Upravljanje dokumentov je ključnega pomena, če uporabljate iPhone ali iPad. Dejstvo, da je vse centralizirano, da lahko delamo, je zelo pomembno. Ves ta postopek upravljanja je mogoče izvesti na iPhonu ali iPadu z izvorno aplikacijo Datoteke, ki vključuje številne pomembne funkcije. V tem članku vam povemo vse podrobnosti o tem, kaj je mogoče storiti s to aplikacijo.
Datoteke, aplikacija za upravljanje vaših dokumentov
Aplikacija Datoteke je tista, ki se uporablja za upravljanje vseh dokumentov, ki so shranjeni v napravi iPhone ali iPad. Vendar pa ni omejen samo na upravljanje lokalnih dokumentov, ampak je namenjen tudi povezovanju vseh oblakov, vključno z uradnim oblakom Apple ekosistema, iCloud Drive. Na ta način jih lahko preprosto delite in organizirate po vaših željah. Prav tako izstopa predvsem po povezavi, ki jo ima z vsemi ekipami v ekosistemu, tako da iPhone in iPad preideta na Mac ali številne druge naprave. Na ta način je vse centralizirano z namenom izboljšanja osebne in delovne produktivnosti, da bi lahko delali na udoben način. Čeprav to ni popolna aplikacija, daleč od tega, čeprav se postopoma izboljšuje z večjimi integracijami in orodji, da bi lahko imeli več kot ustrezno in predvsem organizirano upravljanje.
Preprosto delite dokumente
Nekaj, kar izstopa v Datotekah, je, kako enostavno je lahko deliti katero koli vrsto dokumenta z drugimi ljudmi. Vendar ni omejena le na ločene datoteke, ampak se lahko uporablja tudi za delo v isti mapi. To je nekaj, kar je ponotranjeno v Applovem oblaku, iCloud Drive, in to je mogoče videti tudi v številnih drugih storitvah v oblaku, kot je Googlova. S preprosto iCloud Mail lahko delite mape, polne dokumentov, in druga oseba jih bo videla tudi v svoji aplikaciji Datoteke. Na ta način je vsakodnevno delo na iPhonu ali iPadu s to aplikacijo več kot udobno.
Čeprav ni omejena le na uporabnike, ki so znotraj ekosistema. To dosežemo z ustvarjanjem povezave, ki jo je mogoče posredovati vsem, ki nimajo iPhona ali iPada, tako da imajo ta dokument v lasti. Res je, da mape ne morete dati v skupno rabo, da bi lahko urejali dokumente v njej, lahko pa dovolite njihovo prenos.
Povežite vse svoje oblake na enem mestu
V datotekah, kot smo že komentirali, niso omejeni le na upravljanje datotek iCloud Drive. Prav tako lahko sinhronizirate Google Drive in celo Outlook. Vse to dosežete z računi, ki ste jih povezali s svojim iPhoneom, ki so samodejno zaznani. Preprosto v aplikaciji jo morate aktivirati, da imate dostop do storitev v oblaku. To je nekaj zelo pomembnega, da lahko prenesete datoteke in jih manipulirate ali jih celo izvozite v notranji pomnilnik naprave, da lahko delate z njimi.
K temu je dodana tudi možnost povezovanja z različnimi strežniki. Na ta način lahko dostopate na primer do strežnikov podjetja, kjer so shranjeni interni podatki, in na primer celo do NAS-ja. Tako je veliko bolj udoben dostop do vseh podatkov, ki ste jih shranili kjer koli. Na ta način je uporaba različnih aplikacij močno poenostavljena, saj je vse skoncentrirano v eni sami.
Udobno organizirajte vse svoje datoteke
Ustvarite mape in vnesite, kar želite
Za organizacijo vseh vaših datotek aplikacija omogoča ustvarjanje map na zelo preprost način. Pri uvajanju datotek postane pošiljanje očitno zapleteno, vendar lahko vedno izberete različne možnosti, ki so na voljo, kot je sprememba imena ali pridobivanje informacij. Na ta način lahko kadar koli uredite podatke v mapi. Ime je pomembno, saj lahko v iskalniku iPhone kadar koli iščete to mapo za hiter dostop do nje. Enako velja za določeno datoteko, ki jo je mogoče preimenovati s preprostim držanjem elementa, da se prikaže spustni meni.
Med temi možnostmi so poleg možnosti preimenovanja mape ali datoteke vključene tudi številne druge možnosti. Med temi na primer izstopa možnost podvajanja, premikanja, odpiranja hitrega pogleda ali stiskanja. To zadnje je zelo pomembno, saj boste lahko poslali katero koli mapo ali datoteko, ki tehta dovolj MB, v datoteki .zip, da olajšate pošiljanje po e-pošti ali na kakršen koli drug elektronski način. Dodatno, kako bi bilo drugače, lahko dekompresijo izvedete tudi v sami aplikaciji Datoteke.
Organizacija v etiketah
Da je vse urejeno in hitro najti, lahko označite tako dokumente kot mape. Na primer, če je vrsta datotek izključno računi, jih je mogoče razvrstiti na ta način, da jih vse združite pod isto oznako. Te so neomejene in jih je mogoče razvrstiti tudi po različnih popolnoma prilagodljivih barvah. Na ta način je na glavnem zaslonu Datoteke razdelek, ki je namenjen vsem oznakam, ki ste jih privzeto konfigurirali. S klikom nanjo lahko dostopate do vseh dokumentov ali map, ki ste jih na ta način označili. Brez dvoma je to eden najboljših možnih načinov, da lahko vse organizirate. To dosežemo preprosto tako, da odpremo spustni meni, ki smo ga prej komentirali, da kliknemo na razdelek »oznake«, da ga razvrstimo.
Takoj skenirajte in ga shranite v Datoteke
Včasih je shranjevanje fizičnega dokumenta v aplikaciji Datoteke lahko težavno. Uporabiti morate drugo zunanjo aplikacijo, vendar ima Files vgrajen izvorni optični bralnik. V trenutku, ko ga pritisnete, se odpre kamera, da zajame določen dokument in se samodejno arhivira v aplikaciji, na voljo pa bo v želeni mapi, vedno vam na voljo.
integriran urejevalnik
Aplikacija Datoteke ima majhen vgrajen urejevalnik, ki omogoča izvajanje različnih nalog na enostaven način. Čeprav vam ne omogoča spreminjanja besedila in situ, morate uporabiti druge aplikacije, je mogoče narediti različne opombe. Ko dostopate do določene datoteke, kot je PDF, boste v zgornjem desnem kotu videli majhen svinčnik. S klikom nanj boste dostopali do načina zaznamkov, da boste lahko označili določen del ali naredili različne načine za označevanje dela besedila. Ko bo dokument shranjen, bo spremenjen z vsemi temi spremembami. Cilj tega je, da ga pošljete s temi opombami, tako da lahko oseba, ki ga prejme, vidi vse, kar želite posredovati.
Upravljanje notranjega pomnilnika
Kot smo že omenili, aplikacija Datoteke ni omejena samo na datoteke, ki so v oblaku. Upravljate lahko tudi vse informacije, ki so v notranjem pomnilniku iPada ali iPhonea. Ti primeri so zelo pomembni, saj za delovanje ni potrebna nobena vrsta internetne povezave, kar je idealno za številne situacije. Podatke je mogoče hitro izvoziti iz oblaka v to shrambo. Poleg tega je treba opozoriti, da so vsi prenosi, ki jih naredite v Safariju, shranjeni v tem notranjem pomnilniku. Na ta način je dostop v celoti zagotovljen.
