Vsi načini za shranjevanje PDF-ja na iPhone

Ali je PDF najboljši format za datoteke?

To je nedvomno eno od velikih vprašanj, ki si ga lahko zastavi vsak, ki ni vajen tega računalniškega okolja. Res je, da se marsikdo lahko zateče k klasičnemu formatu .docx, a kar je v resnici običajno, je uporabite PDF . In obstaja veliko razlogov, zakaj se PDF lahko priporoča izključno za delo na iPhone, iPad ali Mac. V tem primeru je prva stvar, ki jo je treba izpostaviti, zaščito, ki jo imate in nezmožnost spreminjanja tega, kar ste zapisali v dokumentu. V drugih formatih bo to enostavno urejati, v PDF pa bo tisto, kar ste napisali ali podpisali, trajalo.

Na drugem mestu izstopa tudi univerzalnost formata. S tem se na poseben način nanašamo na dejstvo izmenjave dokumentov med iOS, Android, macOS ali Windows. V vseh teh operacijskih sistemih je ta format dokumenta mogoče uporabljati brez težav. Odpre se lahko s katerim koli programom in v mnogih primerih niti ni potreben, saj ga je mogoče odpreti izvorno s programi ali brskalnikom. To se ne zgodi pri drugih formatih, kjer so potrebni zelo specifični programi, zaradi česar je res neprijetno. Na ta način se lahko PDF šteje za enega najboljših formatov datotek, ki jih je mogoče najti danes.

Toda tako kot pri drugih dokumentih je treba sprejeti različne ukrepe, da jih lahko upravljate. Skoraj vse je mogoče pretvoriti v datoteko PDF, kot so e-pošta, spletna stran in tudi priložene datoteke.

Shrani v aplikacijo Apple Books

Aplikacijo Knjige lahko seveda označite, kot že ime pove, za branje različnih knjig. Lahko pa tudi uporabite za shranjevanje datotek PDF, ki jih morate shraniti da Poleg tega ga je mogoče dodati med zaznamke in dati v skupno rabo na iPhone, iPad ali iPod Touch. Na ta način, ko je iCloud Drive konfiguriran, boste lahko dodali datoteke PDF, ki jih imate, v knjižnico knjig in nato dostopali do njih iz katere koli druge naprave. Kot bomo komentirali spodaj, je to dejanje, ki se lahko izvaja v različnih okoljih znotraj naprave, ki vas morda zanima.

Priloge na spletni strani

Na številnih spletnih straneh boste lahko našli različne dokumente, ki so v formatu PDF. V tem primeru jih je mogoče izpostaviti predvsem uradnih datotek ali obrazcev ki ga je potrebno izpolniti, preden ga natisnete ali pošljete po elektronski pošti. To je lahko zelo koristno za izvedbo postopka označevanja in dopolnitev vseh podatkov. Ta postopek je mogoče uporabiti tudi za datoteke, ki so priložene kateri koli vrsti e-pošte. Če želite to narediti, boste morali preprosto slediti naslednjim korakom:

1. V iPhonu tapnite PDF, ki ga želite shraniti.
2. Pritisnite gumb za skupno rabo, ki bo v enem od vogalov.
3. Povlecite levo od ikon in tapnite gumb Več.
4. Kliknite na Predlogi in nato na Knjige.

Shranite celotne spletne strani

Velikokrat boste morali imeti spletno stran, ki vas bo zanimala, vedno shranjeno v obliki, ki je praktično univerzalna. To shrani vse besedilo, pa tudi slike ali povezave, ki jih imate. V tem primeru jih je veliko zanimive načine za shranjevanje. Na koncu boste naredili statično fotografijo vseh informacij, ki so v tistem trenutku, tako da jih boste lahko hitro pregledali. Koraki v tem primeru so naslednji.

1. V Safariju odprite spletno stran, ki jo želite shraniti kot PDF.
2. Kliknite gumb za skupno rabo, ki ga predstavljata kvadrat in puščica, ki kaže navzgor.
3. Povlecite levo po ikonah aplikacij in tapnite Več.
4. Pod Predlogi tapnite Knjige.

Od tega trenutka naprej bo PDF samodejno ustvarjen in shranjen v tej aplikaciji, kot da bi bila druga knjiga. Prav tako ga lahko delite tako, da spremljate te datoteke z drugimi aplikacijami tretjih oseb, tako da imate popoln nadzor. Edina stvar, ki se bo spremenila, je izbira zadevne aplikacije s klikom na gumb Share.

Shranite e-pošto v PDF

Nekaj ​​e-poštnih sporočil je za vas lahko zelo pomembno in za katere ni dovolj, da jih imate v nabiralniku ali v arhivu. Poleg tega tudi ni preveč udobno. naj bo pošto razdeljena na dele z različnimi posnetki zaslona ki vam je uspelo. V tem primeru ga je mogoče shraniti v aplikacijo Knjige, tako da sledite tem korakom:

1. V aplikaciji Pošta se dotaknite e-pošte, ki vas zanima.
2. Tapnite Več dejanj, ki jih predstavlja obrnjena puščica, in se pomikajte, dokler se ne dotaknete Natisni.
3. Kliknite na Knjige.

Shrani v aplikacijo Datoteke

Ne smemo pozabiti na aplikacijo Datoteke, ki je najboljši upravljalnik, ki trenutno obstaja v ekosistemu za shranjevanje vseh vaših dokumentov. Lokalno shranjevanje v notranji pomnilnik iPhone-a je dovoljeno, vendar ga je mogoče izvesti tudi v sam iCloud. Tako boste lahko dostopali do te datoteke v kateri koli napravi v istem ekosistemu in deljenje Apple ID-ja. Brez dvoma gre za nekaj res udobnega, čemur bo lahko sledil vsak tip uporabnika. Koraki, ki jih je treba slediti, so v teh primerih zelo preprosti:

1. Pojdite na datoteko, ki jo želite shraniti v napravo.
2. Tapnite Izberi > ime datoteke > Organiziraj.
3. Pojdite na Na moji [napravi] in izberite mapo ali tapnite Nova mapa, da ustvarite novo.
4. Tapnite Kopiraj.

Trenutno bodo ti podatki shranjeni v oblaku ali lokalno, kjer koli ste sprva izbrali. To omogoča zelo enostaven dostop. Po potrebi ga je treba poudariti, v tej aplikaciji lahko naredite a enostavno označite ali izpolnite dokumente prek integriranega urejevalnika. Preprosto s prstom lahko označite najpomembnejše dele dokumenta ali ga celo podpišete. To je idealno, še posebej, ko gre za upravljanje obrazcev.

Način, kako jih hitro organizirati

Ko imate datoteke v tej aplikaciji, jih boste lahko organizirali po svojih željah. Operacijski sistem iPhone ponuja veliko različnih možnosti za udobno distribucijo dokumentov. V tem primeru lahko ustvarite npr nove mape. Na udoben način, tako v oblačnem prostoru kot v lokalnem prostoru naprave, boste lahko imeli različne mape, v katere lahko organizirate vse dokumente, ki ste jih ustvarili v formatu PDF. Vse to vam bo vedno omogočilo, da v danem trenutku preprosto najdete PDF, ki ga iščete.

Če pa si resnično želite veliko bolj primerno iskanje vsega, kar ste shranili, boste morali uporabiti druga orodja. Na ta način bo mogoče poudariti uporaba oznak ki so prilagodljive z različnimi barvami, ki vam omogočajo, da najdete točno projekt ali dokument, ki ga boste potrebovali, pri čemer so popolnoma organizirani v različnih klasifikacijah.