Skupinsko delo v iWorku: Kako deluje na Mac, iPad in iPhone

Kaj so skupni dokumenti?

Poznan tudi kot skupni dokumenti , to so navadni dokumenti, ki jih ustvarite prek ene od Applovih pisarniških aplikacij. Razlika je v možnosti, da bi lahko jih delite z drugimi ljudmi , da lahko spreminjate v realnem času med več ljudmi in da se te samodejno odražajo. Če s tovrstnimi dokumenti običajno delate poklicno ali v šoli, vam je lahko koristno, da jih upravljate s svojimi sodelavci, ne da bi morali vsak iti svojo pot in nato vse združiti v en sam dokument.

Potrebne zahteve za to

Za dostop do teh skupnih dokumentov v kateri koli aplikaciji iWork boste morali imeti a iPhone, iPad ali Mac . Seveda nobeden od njih ni veljaven, če ne izpolnjuje minimalnih zahtev operacijskega sistema, pri čemer najdemo naslednje modele:

Združljivi telefoni iPhone z iOS 13.1 in novejšimi:
• iPhone SE (1. in 2. generacija)
• iPhone 6s / 6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS / XS Max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12/12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
iPadi, združljivi z iPadOS 13.1 in novejšimi:
• iPad (5., 6., 7. in 8. generacija)
• iPad mini (4. in 5. generacija)
• iPad Air (3. in 4. generacije)
• iPad Pro (vse različice)
Združljivi računalniki Mac z macOS 10.15 Catalina in novejšimi:
• MacBook (2015 in novejši)
• MacBook Air (2012 in novejši)
• MacBook Pro (2012 in novejši)
• iMac (2012 in novejši)
• iMac Pro (2017)
• Mac mini (2012 in novejši)
• Mac Pro (2013 in novejši)

Skupni dokumenti brez internetne povezave

Povedati je treba, da bo za uvedbo sprememb in njihovo odražanje ter za ogled sprememb, ki so jih naredili ostali ljudje, potrebna internetna povezava. Ni pomembno, ali gre prek WiFi ali mobilnih podatkov, dokler omogoča dostop do dokumentov. Seveda jih je mogoče delati tudi, ko niste povezani, kljub temu, da nihče ne vidi sprememb. Dokument bo 30 dni shranil spremembe, ki jih naredite, da jih naložite v iCloud, ko imate povezavo, in jih pokazal ostalim udeležencem, vendar ga bo izbrisal, če v tem času niste vzpostavili internetne povezave na napravi. .

Kako dodati osebe v dokument

V dokument Pages, Numbers ali Keynote lahko dodate drugo osebo, tako da preprosto vstopite prek navedene povezave. Zdaj, če želite biti tisti, ki bo to delil in nadzoroval vsa dovoljenja kot skrbnik, morate slediti korakom, ki jih obravnavamo spodaj, odvisno od naprave, ki jo uporabljate.

Delite ga iz Maca

Prva stvar, ki jo boste morali storiti, je, da se prijavite s svojim Apple ID-jem na vašem Macu in omogočite iCloud Drive v Pages, Numbers in Keynote (to lahko preverite v System Preferences > Apple ID > iCloud). Ko opravite ta pregled, morate slediti tem korakom:

1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. Kliknite ikono Sodeluj, ki je prikazana v zgornji orodni vrstici.
3. Izberite način, na katerega želite deliti datoteko (pošta, sporočila, AirDrop, kopiranje povezave ...).
4. Če ste pozvani, dodajte e-pošto ali telefonsko številko osebe ali oseb, ki jih želite dodati. To mora biti številka ali e-pošta, povezana z vašimi Apple ID-ji.
5. Izberite, kdo lahko dostopa do dokumenta (osebe, ki jih povabite, ali kdor koli s povezavo).
6. Nastavite dovoljenje (branje in pisanje ali samo branje).
7. Kliknite na skupno rabo.
8. Če izberete Kopiraj povezavo, jo boste imeli v odložišče pripravljeno za skupno rabo.

Preko iPhona ali iPada

Tako kot pri Macu je bistveno, da ste v napravi prijavljeni s svojim Apple ID-jem in imate omogočeno sinhronizacijo strani, številk in/ali Keynote. To lahko preverite v Nastavitve > vaše ime > iCloud. Nato, če želite dodati osebe v dokument, morate slediti tem korakom:

1. Odprite dokument, ki ga nameravate dati v skupno rabo.
2. Kliknite gumb Sodeluj (prikaže se v zgornjem desnem kotu z ikono osebe z '+').
3. Tapnite Možnosti skupne rabe.
4. Nastavite, kdo želite imeti dostop (osebe, ki jih povabite, ali vse, ki imajo povezavo).
5. Izberite dovoljenje, ki ga želite dati (da boste lahko spreminjali ali preprosto brali).
6. Tapnite Nazaj.
7. Izberite način, s katerim želite poslati vabilo (sporočila, pošta, kopiranje povezave, aplikacije tretjih oseb ...).
8. Če ste pozvani, dodajte telefonsko številko ali e-poštni naslov oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo, če je povezan z njihovim Apple ID-jem.
9. Če ste izbrali Kopiraj povezavo, boste povezavo do dokumenta že imeli v odložišče kot povabilo k sodelovanju.

Iz drugih naprav s spletom iCloud

Čeprav je ta metoda zasnovana za skupno rabo dokumentov iz naprav Windows ali Android, je resnica, da je to mogoče storiti tudi prek opreme Apple, kot je zgoraj omenjena, čeprav je na koncu bolj udobno uporabljati prej omenjene metode. Če želite to povabilo izvesti prek spletnega mesta iCloud, morate slediti tem korakom:

1. Odprite spletno mesto iCloud in se prijavite s svojim Apple ID-jem in geslom.
2. Če boste ustvarili dokument, kliknite Strani, Keynote ali Številke, da ga ustvarite. Če je že ustvarjen in je v iCloud Drive, vnesite ta del, poiščite mapo in odprite dokument.
3. Na vrhu dokumenta tapnite Sodeluj.
4. Izberite način skupne rabe dokumenta (Sporočila, Pošta, kopiranje povezave ...).
5. Dodajte e-pošto ali telefonsko številko oseb, s katerimi jo želite dati v skupno rabo (če jo zahtevate). Ne pozabite, da morajo biti ti podatki enaki Apple ID-ju, ki ga uporabljajo drugi ljudje.
6. Izberite, ali želite, da ima dostop do dokumenta vsak, ki ima povezavo, ali samo osebe, s katerimi jo delite.
7. Izberite dovoljenja za branje in pisanje.
8. Tapnite Skupna raba.
9. Če ste se odločili kopirati povezavo, boste to že imeli v odložišče.

Spremenite dovoljenja za branje in pisanje

V trenutku, ko ste dodali več ljudi, ste že vzpostavili dovoljenja, če pa jih želite spremeniti ali preprosto preveriti, ali ste jih pozabili, lahko to storite. Če želite to narediti, boste morali slediti istim korakom, ki smo jih navedli za dodajanje oseb, pri čemer boste dosegli točko, kjer kliknete gumb Sodeluj. Nato se odpre zavihek z osebami v dokumentu in vsakemu od njih boste lahko nastavili dovoljenja. Na ta način je lahko v dokumentu več članov, ne da bi morali imeti vsi enaka dovoljenja.

Dodajte gesla, da boste lahko vstopili

Eden od načinov za zaščito dokumentov je, da jih zaščitite z geslom, čeprav morate za to obvestiti ostale udeležence in jim povedati, kakšno je geslo, če želite, da še naprej sodelujejo. Če želite to narediti, bo tako preprosto, kot sledite tem korakom, odvisno od naprave, ki jo uporabljate:

Če uporabljate iPhone ali iPadDokument morate imeti odprt, pritisnite gumb, ki se prikaže z ikono s tremi pikami, kliknite Določi geslo, napišite geslo in na koncu kliknite V redu. iz MacaMorali boste iti v zgornjo orodno vrstico, klikniti Datoteka in nato Določi geslo. Če ste na spletu iCloudboste morali pritisniti gumb orodja (ikona ključa) in nato klikniti Nastavi geslo, da ga lahko nastavite.

Za spremenite ali odstranite geslo kasneje bo dovolj, da sledimo isti poti, da jo vzpostavimo.

Odpravljeni dvomi glede te vrste datotek

Ko veste, kako deliti to vrsto dokumenta, je čas, da rešite nekaj dvomov, ki jih verjetno imate glede tega:

Ali je možno izbrisati člane?Da. Če obiščete gumb za sodelovanje, lahko povlečete svoje ime v levo (iPhone in iPad) ali kliknete z desno tipko miške (Mac), da poiščete možnost za odstranitev vseh dovoljenj za dostop. Ali lahko kdo drug deli dokument?Ne, samo ustvarjalec dokumenta ga bo lahko delil z drugimi, razen če ste v dovoljenjih omogočili dostop vsem, ki imajo povezavo. Ali je mogoče videti, kdo dela na dokumentu?Da, in to bo na vrhu zaslona, ​​blizu gumba za sodelovanje, kjer lahko vidite, kdo je v dokumentu. Prav tako boste lahko v realnem času videli spremembe, ki jih izvajajo drugi. Ali obstaja omejitev članov?Čeprav Apple ne daje teh informacij, je resnica, da ni bilo mogoče najti omejitve za člane, ki lahko sodelujejo pri istem dokumentu iWork. Kaj pa, če ne morem dostopati do dokumenta?No, oseba, ki jo upravlja, vas je odstranila ali pa morate posodobiti aplikacijo, če uporabljate zelo staro različico. Včasih boste morali celo posodobiti celoten operacijski sistem naprave.