Skupne mape iCloud: Kako deluje v iOS in macOS

Potrebne zahteve

Čeprav ne gre za to, da ta funkcija zahteva večjo kompleksnost na ravni programske ali strojne opreme, morate vedeti, da gre za funkcijo, ki kljub implementaciji pred nekaj leti ni na voljo v vseh različicah programske opreme. Če ga želite v svojih napravah Apple uporabljati izvorno, morate imeti minimalno različico programske opreme.

Za iPhone Y iPod touch mape v skupni rabi bodo dostopne prek iCloud Drive v aplikaciji Datoteke. Ja, moraš imeti iOS 13.4 in novejši . Naprave, ki se lahko posodobijo na to različico in celo na najnovejše, so naslednje:

• iPod touch (7ª gen.)
• iPhone SE (1. gen.)
• iPhone SE (2. gen.)
• iPhone 6s / 6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS / XS Max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12/12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
• iPhone 13/13 mini
• iPhone 13 Pro / 13 Pro Max

Glede iPad Dostopa se tudi iz aplikacije Datoteke in imeti morate različico, enakovredno različici iOS, ki bi bila iPadOS 13.4 in novejši . Tablice, do katerih lahko dostopate, so:

• iPad (6. generacija)
• iPad (7. generacija)
• iPad (8. generacija)
• iPad (9. generacija)
• iPad Air 2
• iPad Air (3. generacije)
• iPad Air (4. generacije)
• iPad mini 4
• iPad mini (5. gen.)
• iPad mini (6. gen.)
• iPad Pro (vsi modeli)

In v primeru računalnikov Mac do nje lahko dostopate iz iCloud Drive, ki gostuje v Finderju. Zahtevana različica programske opreme je macOS Catalina 10.15.4 in novejši , tako da lahko dostopajo samo ti računalniki:

• MacBook iz leta 2015 in novejši.
• MacBook Air iz leta 2012 in pozneje.
• MacBook Pro iz leta 2012 in pozneje.
• Mac mini iz leta 2012 in pozneje.
• Mac Pro iz leta 2013 in pozneje.
• iMac iz leta 2012 in pozneje.
• iMac Pro (2017)

Uporabljajo se lahko tudi v sistemu Windows in Android

Nekaj, kar morate vedeti, je, da so mape iCloud v skupni rabi tudi v drugih napravah, ki niso Apple, čeprav ni izvorno prek namenske aplikacije. to je Spletna pot in to ima določene omejitve na funkcionalni ravni, pa tudi počasnejše nalaganje in prenos datotek.

Da, resnično, morate imeti Apple ID , saj se morate za dostop do map prijaviti s svojim računom in geslom na spletni strani iCloud. Ko to storite, boste videli, da se tam prikaže navigacijska plošča, v kateri je vključen iCloud Drive. Opozoriti je treba, da lahko dostopate tudi prek spleta na napravah Apple, vendar je nekoliko nesmiselno imeti domači dostop iz njihovih ustreznih aplikacij.

Ustvarite mape v skupni rabi v iCloud

Ko ste že v celoti vključeni v opravila, morate vedeti, da so na koncu mape v skupni rabi ne več ne manj kot običajne in aktualne mape, kakršne verjetno že imate v iCloudu. Dostopni so lahko iz katere koli vaše naprave, saj lahko dodate vse vrste elementov (fotografije, videoposnetke, besedila različnih formatov, stisnjene datoteke itd.).

Milost je v tem, da jih lahko delite z drugimi ljudmi, ki bodo lahko dostopali do teh map na enak način in jih upravljali na enak način kot vi. In čeprav je odvisno od dovoljenj, ki jih bomo razložili kasneje, morate vedeti, da bodo ti ljudje načeloma zmogli narediti spremembe in sami jih boste znali ceniti. Se pravi, če nekdo izbriše dokument, bo ta izbrisan za vse, saj je univerzalna mapa.

Koraki za ustvarjanje in skupno rabo

Ustvarjanje te vrste map je zelo preprosto. Obstajata dve možnosti: ustvarite novo The dodajte osebe v obstoječo mapo. Kakor koli že, koraki na koncu so enaki.

Na iPhone, iPad in iPod touch:

1. Odprite aplikacijo Datoteke in pojdite na iCloud Drive.
2. Če želite ustvariti novo mapo, jo ustvarite tako, da kjer koli pridržite in kliknete Nova mapa ali tako, da kliknete ikono s tremi točkami na vrhu in tam najdete isto možnost Nova mapa.
3. Poiščite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in držite prst na njej, da odprete njene možnosti, in izberite Skupna raba.
4. Zdaj izberite Skupna raba mape v iCloud.
5. Tapnite del Možnosti skupne rabe, da nastavite dovoljenja.
   • Kdo dostopa: osebe, ki jih povabite, ali kdor koli, ki ima povezavo.
   • Dovoljenja: lahko spreminjate ali samo za branje.
   • Možnost je omogočena (ali ne), tako da lahko drugi dodajo druge, če želijo.
6. Pritisnite Nazaj in zdaj med različnimi možnostmi, ki so vam na voljo, izberite, kako želite poslati vabilo.
7. Vnesite e-pošto ali telefonsko številko, ki ustreza Apple ID-ju osebe, s katero želite deliti mapo.

na Macu

1. Odprite Finder in pojdite na iCloud Drive.
2. Če ustvarjate novo mapo, z desno tipko miške kliknite/sledno ploščico in kliknite Nova mapa.
3. Izberite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, in znova kliknite z desno tipko miške, da odprete možnosti, tako da izberete Skupna raba > Skupna raba mape.
4. Na dnu v spustnih možnostih izberite dovoljenja:
   • Komu dovolite dostop: osebam, ki jih povabite, ali komur koli s povezavo.
   • Dovoljenje za branje-pisanje ali samo za branje.
5. Dovoljenja, da lahko drugi dodajo več članov.
6. Zdaj izberite način, s katerim želite dati zgornjo mapo v skupno rabo, nato pa kliknite gumb Skupna raba na dnu.

Upravljanje članov in dovoljenj

Možno je, da ko ste ustvarili mapo, ste ugotovili, da ste se zmotili z dovoljenji ali pa ste se sčasoma preprosto odločili, da jih spremenite. Ne bo vam treba ustvariti nove mape, vendar boste lahko urejali dovoljenja, ki ste jih že imeli. Lahko celo naredite vsaka oseba ima svoja dovoljenja.

Če želite to narediti, preprosto sledite korakom, podobnim zgoraj omenjenim za iPhone, iPod touch, iPad in Mac. Razlika je v tem, da ko pritisnete možnost Skupna raba, se bo zdaj prikazalo nekaj takega kot Upravljanje mape v skupni rabi. Če kliknete to možnost, boste lahko spremenili dovoljenja globalno ali posamezno za vsakega člana.

Enako se bo zgodilo, če boste želeli dodaj ali odstrani člane . V tem razdelku jih lahko po želji izbrišete z možnostjo, ki se prikaže s klikom na vsakega od njih, na enak način, kot boste na plošči našli možnost dodajanja več oseb, za katere boste imeli enake možnosti kot takrat, ko ste jih dodali prvič.

Dodajanje, urejanje in brisanje datotek

V zvezi s tem je treba povedati, da ni preveč razlik z običajnim upravljanjem map, ki ga lahko izvajate na svojih napravah. Tako vi kot skrbnik kot kateri koli od članov z dovoljenji za pisanje lahko tja pošljete vse datoteke, ki jih želijo.

O spremembe datotek , kot je dokument Pages ali Word, bodo tudi ti shranjeni. To je zato, ker so na koncu vsi dokumenti in datoteke, ki jih shranite v mapo, dostopni vsem. Če je torej nekdo pomotoma naredil napako, na primer izbris dokumenta ali pomotoma ga spremenil, žal ne bo poti nazaj, ker se bo spremenilo tudi ostalo.

Glavne napake, ki nastanejo pri tej funkciji

Ne, da je ta funkcija običajno problematična. Pravzaprav deluje precej dobro in na podoben način kot druge storitve za shranjevanje v oblaku. Vse napake, ki jih lahko povzroči, so na koncu posledica iste stvari: težave z internetno povezavo .

Gre za težave, kot so spremembe, ki jih je naredila druga oseba, ki se ne pojavljajo ali da druga oseba ne vidi vaših. Druge težave, kot je prazna mapa ali nezmožnost odpiranja dokumentov. Vse to je posledica odsotnosti interneta na napravi ali prepočasne povezave. Res je, da včasih Apple strežniki lahko odpovejo , nekaj, kar lahko traja nekaj minut, da se razreši, vendar ga je v večini primerov mogoče rešiti s poskusom dostopa iz drugih naprav.