Ustvarite predstavitve, plakate ali katero koli vrsto infografike. To so naloge, ki jih je res pomembno opravljati tako za delo kot na izobraževalnem področju. Za izvedbo vseh tovrstnih nalog obstajata dva glavna programa: Keynote in PowerPoint. V tem članku analiziramo oba in razlike, ki jih lahko najdemo.
Ciljna publika programske opreme
Brez dvoma je to eden najpomembnejših vidikov, ki jih je treba danes upoštevati. Ko izbirate med dvema programoma, morate dobro vedeti, ali je zasnovana za vas, saj poznate občinstvo, ki ji je namenjena. Zato je vredno začeti s tem vidikom, ko govorimo o njegovih glavnih razlikah.
kje se lahko uporablja
Microsoft PowerPoint je skoraj univerzalna programska oprema, ki je prisotna na vseh napravah, tako Applovih kot drugih. To pomeni, da je mogoče kateri koli projekt, ki je bil zasnovan v tem programu, odpreti v katerem koli operacijskem sistemu brez kakršnih koli težav in preprečiti, da bi to vplivalo na elemente, ki so integrirani. Na ta način lahko potrdimo, da ga najdemo v i Telefon, iPad in tudi na Macu. Temu je dodano integracijo s samo Apple Watch narediti diaprojekcijo. To se ne zgodi pri Keynoteu, ki je ekskluziven za Apple ekosistem in ga ni mogoče namestiti v računalnik z operacijskim sistemom Windows.
Funkcije za več platform so zelo cenjene, saj je predstavitev mogoče začeti na iPhoneu in slediti na Macu ali iPadu. Toda v tem smislu je tudi problem. In to je, da so v primeru Microsoftovih programov velike razlike med različicami iPhone ali iPad in različico Mac, slednja je res vitaminada . To se ne zgodi v paketu Apple vse različice so popolne z vsemi funkcionalnostmi, tako da lahko deluje popolnoma enako z iPadom ali Mac.
Cena je kritična točka
Ko se sklicujemo na primerjavo programske opreme, moramo upoštevati cena ki imajo. Tako v enem samem nakupu kot v naročnini, s katero se boste morali soočiti. V tem smislu je treba upoštevati, da Apple ponuja celoten pisarniški paket v a prost . Edini pogoj za začetek prenosa je, da imate v ekosistemu napravo, naj bo to iPhone ali Mac.
To se v PowerPointu ne zgodi, saj Microsoft stavi na naročniški model, da bi lahko iz svojih programov dosegel ekonomsko učinkovitost. Natančneje, za prenos vseh programov podjetja v pisarniškem okolju morate plačati a mesečna ali letna naročnina znotraj Office 365. Če ste študent, imate morda dostop do popusta, vendar to ne pomeni, da vam za dostop do programske opreme ni treba plačati denarja.
popolnoma drugačen dizajn
Druga zelo pomembna točka med obema programoma je njihova zasnova. Ta vidik je res pomembno upoštevati, saj mora biti, čeprav je funkcionalen, tudi lep. Na koncu bo veliko ur, ki jih bomo porabili pred programom za ustvarjanje različnih predstavitev, prednost pa je treba dati lepa in še posebej z dostopne funkcije. V tem smislu poudarjamo, da ima Keynote a Appleov lasten minimalističen dizajn.
Zelo je v skladu z ostalimi aplikacijami, ki so domorodne v operacijskem sistemu, in tako ustvarja okolje z največjo harmonijo. Tudi na prvi pogled lahko vidite, kako so vse funkcije skrite v različnih menijih na vrhu in ob strani. Odločeno je zmanjšati količino informacij na zaslonu, pri čemer je treba narediti veliko več vmesnih korakov, da bi lahko imeli preprosto animacijo ali spremenili besedilo.
To se ne zgodi v Microsoft PowerPointu, kjer imate veliko bolj obremenjen dizajn in funkcije so na vidiku . V Microsoftovem ekosistemu je že precej običajno, da imajo na vrhu svojih programov različne zavihke, s katerimi lahko posplošimo vse funkcije. Sprva se zdi, da je namenjen predvsem okolju na dotik, čeprav ta funkcija v Macu ni na voljo.
Pogovorimo se o njegovih posebnih funkcijah
Toda poleg oblikovanja ali občinstva, kateremu je vsak od teh programov namenjen, je treba razpravljati tudi o razlikah v posebnih funkcijah. Nato bomo razlikovali več pomembnih vidikov, ki jih bo ta vrsta programa lahko imela in ki so ključnega pomena pri izbiri najboljšega.
Domače predloge in predloge tretjih oseb
Če nimate veliko domišljije, ste se zagotovo odločili za uporabo predlog v teh programih večkrat. To je nekaj, kar lahko postane zelo pogosto in zato bi morali izbrati tiste programe, ki imajo boljši izbor profesionalnih predlog. Oboje za preprosto predstavitev v šoli, kot razstavo gospodarskih rezultatov. Ker je treba opozoriti, da morajo biti predloge za različna področja.
V tem smislu in če se osredotočimo na primerjavo, moramo poudariti, da imata tako PowerPoint kot Keynote bazo predlog, ki je precej omejena. Očitno ni mogoče vključiti vseh postavitev, ki bi jih razvijalci želeli. In čeprav je to omejitev, ki je integrirana v izvorni način programske opreme, je popolnoma rešena zahvaljujoč oblikovalcem tretjih oseb. Obstaja veliko spletnih strani ali zunanjih aplikacij, ki ponujajo dostop do več kot 4000 predlog drugačna predstavitev. Zato boste imeli v obeh primerih na voljo veliko materiala za ustvarjanje popolnoma profesionalnih predstavitev.
animacije
Naj se besedilo prikaže samo, premaknite sliko ali samodejno pomikajte grafično sliko. Vse to je mogoče narediti z animacijami, ki so značilne za diaprojekcije, ki jih je mogoče s temi programi narediti digitalno. Res je koristno predvsem, da lahko pritegniti pozornost javnosti ob točno določenem času. Prav tako je idealno poudariti določeno idejo. Na ta način pridobiš na kvaliteti, čeprav moraš očitno znati najti sredino, da se ne nasičiš nenehno z animacijami.
Za začetek imata tako Keynote kot PowerPoint sistem animacije za vsak predmet, ki deluje precej dobro. A po našem mnenju sistem Keynote deluje veliko bolje. To je zato, ker lažje je dodati animacije, jih po potrebi ponovno zaporedite in prilagodite slog animacije. Zato se soočamo z resnično fleksibilnim sistemom, odprtim za spremembe. Med razpoložljivimi možnostmi ne boste zamudili nobene animacije za besedilo ali slike, ki jih boste želeli poudariti v svoji predstavitvi.
Po našem mnenju je to nekaj, kar PowerPoint ne deluje povsem pravilno . To je zato, ker je za njihovo ustvarjanje in dostop do različnih menijev potrebno malo več dela. Predvsem pa zahteva več časa, ko morate narediti različne spremembe zaporedja, časa animacije ali vrste, ki je bila vzpostavljena. V teh primerih ne pozabite, da bi morali porabiti čim manj časa za urejanje predstavitev. Pri vrstah animacij ali možnostih, ki jih je mogoče uporabiti, je popolnoma enak Keynote. Razlike so tudi v estetiki minusov, saj je pri Microsoftovi opciji lahko bolj vizualno, čeprav je izraženo bolj zmedeno.
dostopnost spletne strani
Eden od vidikov, ki je postal priljubljen v zadnjih letih, je razvoj spletnih različic za različne aplikacije. To je nekaj, kar je Google še posebej populariziral s svojim spletnim pisarniškim paketom. V tem primeru je idealno, da je delo dostopno iz katerega koli računalnika in vedno z istim grafičnim vmesnikom. Brez dvoma je rešitev, ki lahko obstaja, da bi katera koli aplikacija postala združljiva z vsemi ekosistemi.
V tem primeru imata tako Microsoft kot Apple res uspešne spletne različice. Prvi prek svoje globalizirane spletne strani z vsemi storitvami, Apple pa jo integrira v svojo spletno stran iCloud. Predvsem pa je lahko zanimivo v Keynoteu, saj bomo le tako morali ustvariti predstavitev s tem programom v okolju, ki ni Apple. V tem primeru lahko govorimo na primer o sistemu Windows, da lahko s preprostim brskalnikom dostopate do spletne različice Keynote.
projektna zmogljivost
Ključna točka za tiste, ki z novo predstavitvijo začnejo iz nič. Dejstvo je, da so bile vse aplikacije, ki jih razvija Apple, ustvarjene z mislijo na oblikovalce. Zato se boste lahko s Keynote počutili zelo udobno, če običajno delate s Photoshopom ali InDesignom. V tej aplikaciji lahko najdete različna orodja za načrtovanje, kot so poravnavo , da bi ustvarili vizualni ritem. V PowerPointu lahko imate tudi to poravnavo, čeprav na manj uspešen način.
Druga oblikovna značilnost, ki jo boste zagotovo cenili, so tipografska orodja . V tem primeru vam Keynote omogoča, da poravnate, prilagodite in delate s pisavami, kot da ste pravi profesionalec in ne da bi se motili s ploščami. V enem samem oknu boste imeli vse te funkcije dostopne na udoben način. To se zgodi v PowerPointu, kjer je treba velikokrat brskati po različnih menijih, na koncu pa to ni nekaj udobnega ali produktivnega.
Končno, nekaj, kar boste zagotovo cenili, če ste odličen oblikovalec, so pravila diapozitiva . Te so idealne za prilagajanje meja in meja predstavitev. V primeru Keynote je to nekaj, kar je izvorno integrirano v aplikacijo, da jo lahko prilagodite na resnično udoben način, takoj ko začnete delati s programom in ustvarite predstavitev iz nič.
Načini predstavitve rezultata
Ko je predstavitev končana, je čas, da jo predstavite v šoli ali v službi. Zato morate imeti v mislih tudi načine, ki obstajajo za dostop do te predstavitve in kako izgleda pogled moderiranja. To je pogled, ki ga boste imeli na vašem računalniku ali tablici, ko boste predstavljali svojo diaprojekcijo, in vsebuje veliko informacij. V obeh primerih je zasnova precej podobna in s podobnimi lastnostmi.
Natančneje, v obeh primerih boste imeli dostop do svojih osebnih zapiskov za vsak diapozitiv, ki ga imate v projektu. To je dodano tudi digitalnemu kazalcu in štoparici, da lahko ves čas nadzorujete, koliko časa izvajate predstavitev. Čeprav je v ekosistemu Apple mogoče opaziti nekaj pomembnih izboljšav pri predstavitvi, kot je integracija z mobilno aplikacijo. To pomeni, da če imate Mac z odprtim Keynote, lahko diaprojekcijo upravljate s samim iPhoneom, pri čemer imate nadzor dobesedno na dlani. Tako vam ne bo treba zapravljati denarja za krmilnike bluetooth.
Integracija s programi tretjih oseb
Dejstvo, da je en sam program produktiven ali ne, bo vedno temeljil na integraciji z drugimi aplikacijami. V primeru teh dveh programov je treba reči, da se zelo dobro integrirata z drugimi, vendar dokler sta znotraj istega ekosistema. Z drugimi besedami, če imate graf v Numbers, ga boste lahko hitro prenesli v Keynote s preprostim klikom. In če bo v tem prišlo do kakršne koli spremembe, bo lahko tudi samodejno izvoz.
Na žalost, če govorimo o programih tretjih oseb, je integracijo že nekoliko bolj zapleteno. Še posebej, če govorimo o Keynoteu, kjer je precej omejen na zelo specifične aplikacije, ki jih najdemo v Mac App Store. V to smer Microsoft je veliko bolj odprt, kot omogoča namestitev vtičnikov zelo raznolika. Na področju raziskav je npr. Mendeley ki je odličen bibliografski upravljalnik, ki ga je mogoče uporabljati v tovrstnih aplikacijah na zelo udoben način.
Skupno delo
V primeru, da se izvaja projekt, kjer sodeluje več ljudi, je res pomembno, da ga naredimo skupaj. Toda poleg vsake, ki ima neodvisno datoteko, mora vedno prevladati skupno delo, pri katerem vsi ljudje delajo na istem dokumentu. Prednost tega je, da se spremembe uporabljajo v živo, saj jih lahko vidi vsak.
Edini pogoj je, da imajo vsi uporabniki nameščen Keynote ali PowerPoint. To je lahko omejitev, če imate v skupini osebo, ki nima naprave Apple, saj Keynote, kot smo že omenili, na primer ni na voljo v računalniku z operacijskim sistemom Windows. Za vse ostalo je delovanje na obeh platformah res podobno, s povabili v vse skupine in spremembami, ki se shranjujejo v realnem času.
Naši sklepi
Kot je bilo razvidno iz celotnega članka, obstaja veliko razlik, a tudi podobnosti, ki jih lahko najdemo med PowerPointom in Keynote. Zavedati se moramo, da smo pri ustvarjanju predstavitve vsi ponotranjili uporabo PowerPointa, saj je oče digitalnih predstavitev, ko je izšel leta 1987. Keynote nima toliko izkušenj, a brez dvoma je program, ki resnično obvlada funkcionalnost.
Na splošno je treba opozoriti, da je Keynote indiciran za tiste ljudi, ki so popolnoma integrirani v Apple ekosistem. Poleg tega ima tudi zelo zmogljiva splošna orodja za načrtovanje. Če pa je tisto, kar iščete, integracija z dodatki in prava univerzalnost pri njihovi uporabi, je Microsoft PowerPoint morda najprimernejša aplikacija.
