Ustvarite pametne indekse za vaša delovna mesta Pages na Macu

Kaj je kazalo?

Kazalo vsebine je sestavljeno iz ustvariti odraz strukture dokumenta ki običajno vsebuje naslove tem in podtem, ki sestavljajo zadevni dokument. Na ta način lahko iz kazala zelo enostavno in hitro dostopate do vseh točk dokumenta. Pages ustvari kazalo vsebine, ki se samodejno posodablja, ko poteka ustvarjanje dokumenta. Ta tabela je vedno dostopna v stranski vrstici na levi strani okna Strani.

Ta kazala se pogosto uporabljajo tudi v samem besedilnem dokumentu, kar je splošno znano kot Indeks in iz katerega lahko dostopate do vseh tem besedilnega dokumenta. To je najprimernejši in najpreprostejši način, da tako avtorju kot bralcu omogočite dostop do različnih tem, ki obstajajo v besedilnem dokumentu. Slog odstavka, uporabljen v dokumentu, je tisto, na kar se Pages opira pri ustvarjanju kazala vsebine.

Uporaba tabel za ustvarjanje indeksa

Kot smo že omenili, je glavna uporaba kazala za izvajanje kazala besedilnih dokumentov. To zagotavlja hiter in priročen način za dostop do različnih delov dokumenta. Zato bomo spodaj razložili vse, kar morate vedeti, da lahko ustvarite ta kazala vsebine in jih prilagodite tako vašim potrebam kot svojemu okusu.

Ustvarite lastno kazalo

Postopek ustvarjanja kazala se morda zdi veliko bolj zapleten, kot je v resnici, saj morate upoštevati le sloge odstavkov, s katerimi pišete svoj dokument. Na podlagi tega, ko imate svoj napredni dokument, lahko izberete, kateri slogi bodo del vašega kazala. Za to morate slediti naslednjim korakom.

1. Če še niste, uporabite sloge odstavkov za besedilo ki jih želite prikazati v kazalu vsebine.
2. Kliknite na ikono Zaslon v orodni vrstici, nato izberite Kazalo .
3. Če želite spremeniti vnose v kazalu, kliknite na Uredi , na vrhu stranske vrstice, nato naredite nekaj od naslednjega.
   Spremenite sloge odstavkovVklopljeno potrdite polje poleg sloga odstavka, ki ga želite vključiti. Spremenite zamik vnosov, če želite to narediti, kliknite gumb zamik ali levi gumb zamik na desni strani izbranega sloga. Če je gumb zatemnjen, vnosa ne morete premakniti v to smer.

Tako lahko vsak, ki uporablja Pages kot urejevalnik besedilnih dokumentov, ustvari kazalo vsebine. Vendar, kot smo že omenili, se to orodje pogosto uporablja za ustvarjanje pametnega indeksa. Zato vam bomo spodaj korak za korakom povedali, kaj morate storiti, da lahko vnesete kazalo za celoten besedilni dokument ali za vsak njegov del.

Uporabite sloge odstavkovna besedilo, ki ga želite prikazati v kazalu.
1. Kliknite na ikono Zaslon v orodni vrstici, nato izberite Kazalo .
2. Kliknite na Uredi na vrhu stranske vrstice in nato izberite sloge odstavkov, ki jih želite vključiti .
Postavite točko vstavljanja na mesto, kjer želite, da se prikaže kazalo, nato pa naredite nekaj od naslednjega.
Dodajte kazalo za celoten dokument. Če želite to narediti, morate klikniti gumb Vstavi kazalo vsebine na dnu stranske vrstice Kazalo vsebine. Dodajte kazalo za ta razdelek. Če želite to narediti, izberite Vstavi > Kazalo vsebine > Razdelek. V tem primeru se vnosi zbirajo samo iz razdelka, v katerega vstavljate kazalo. Dodajte kazalo vsebine do naslednjega kazala vsebine. Če želite to narediti, izberite Vstavi > Kazalo vsebine > Do naslednjega pojava.
3. Če ti je všeč oblikovati besedilo in dodajte vodilne črte, morate klikniti kazalo vsebine, da ga izberete, pri čemer se bo okoli njega pojavila modra črta in tudi njeno besedilo bo označeno z modro.
4. Kliknite zavihek Besedilo iz stranske vrstice Oblika.
5. Uporabite kontrolnike odsekov Pisava spremenite videz pisave.
6. Če ti je všeč spremenite obliko , kliknite spustni meni poleg zavihkov in v tabeli pod Privzeti razmik naredite nekaj od naslednjega.
   Spremenite vodilne črte. Če želite to narediti, kliknite puščice v stolpcu Vodnik in izberite slog črte. Prilagodite položaj črte. Če želite to narediti, kliknite puščice v stolpcu Poravnava. Prilagodite razmik med vnosom v kazalo vsebine in številko strani. Če želite to narediti, dvokliknite vrednost v stolpcu Tab, vnesite novo vrednost in pritisnite Return na tipkovnici. Manjša kot je številka, krajša je razdalja.

uporabite sloge

Kot smo že komentirali, morate za izvedbo kazala vsebine uporabite različne sloge odstavkov in za to očitno moraš vedeti, kako se lahko spremeniš in se igraš s tem. Spodaj vam puščamo vse korake, ki jih morate upoštevati, če želite spremeniti slog odstavka.

izberite besediloki jih želite prikazati v indeksnem pogledu.
1. Kliknite gumb Format na orodni vrstici. Če ste v dokumentu s postavitvijo strani, tapnite zavihek Besedilo na vrhu stranske vrstice Oblika.
Izberite ime sloga odstavkablizu vrha stranske vrstice Format. Izberite slog, razen Slog telesa, v meniju Slogi odstavkov. uporabite slogeodstavek na besedilo, ki ga želite prikazati v indeksnem pogledu.

Več dejanj, ki jih lahko naredite

Na iPad, Mac, iPhone in celo iCloud.com lahko odprt pogled kazala , čeprav je v vsakem od njih to mogoče narediti na drugačen način. To je zelo uporabno, če si želite ogledati kazalo vsebine in so koraki za izvedbo tega dejanja zelo preprosti. Prikazujemo jih spodaj.

• V iPadu ali iCloud.com samo kliknite gumb za ogled kazala v orodni vrstici.
• V Macu tapnite gumb za pogled v orodni vrstici, nato kliknite Kazalo vsebine.
• Na iPhoneu aktivirajte brskalnik in sledite spodnjim korakom.
  1. Tapnite gumb Več, aktivirajte brskalnik in nato tapnite V redu. Če je tipkovnica odprta, se dotaknite V redu, da jo zaprete.
  2. Tapnite številko strani na dnu zaslona, ​​nato pa tapnite Kazalo vsebine v oknu, ki se prikaže.

Po drugi strani pa vam Applov urejevalnik besedilnih dokumentov, Pages, ponuja tudi priložnost prilagodite vnose v indeksnem pogledu po svojih željah . Seveda morate to dejanje izvesti, ko uporabite sloge odstavkov. Vnose v indeksnem pogledu lahko prilagodite tako, da izvedete naslednje korake.

1. Odprite kazalo.
2. Izberite Uredi in nato izberite sloge odstavkov, ki jih želite prikazati v kazalu.
3. Če želite prilagoditi raven zamika sloga odstavka v kazalu vsebine, tapnite gumb za zamik poleg izbranega sloga odstavka.
4. Pritisnite OK.

Končno, večino časa uporabljate Pages za ustvarjanje besedilnega dokumenta, ker končno želite, da se ta besedilni dokument pretvori v PDF in seveda, želite, da pametni indeks opravlja svojo funkcijo tudi v PDF-ju . No, za to vam res ni treba storiti ničesar, saj se v trenutku, ko pretvorite dokument Pages v PDF, se kazalo samodejno prikaže na navigacijski plošči PDF.