Eno najbolj modnih orodij za produktivnost in organizacijo v zadnjih letih so aplikacije. In ne za manj, saj so nedvomno lahko zapeljali širšo javnost s količino ponudbe, ki jo nudijo uporabniku. Eden najbolj znanih in najboljših, ki ne pomeni vedno ene stvari drugemu, je Pojem. Zato želimo v tej objavi razložiti vse, kar morate vedeti, da začnete uporabljati to popolno aplikacijo, ne da bi umrli pri poskusih.
Kaj je pojem?
Notion je aplikacija za produktivnost, ki vam ponuja ogromno orodij, ki vam pomagajo pri upravljanju projektov in nalog, ki jih sestavljajo. Število možnosti za uporabo Notiona je skoraj neskončno, ja, ne zavajamo vas. Ta aplikacija ima zelo minimalističen vmesnik, lahko celo na prvi pogled daje vtis, da je aplikacija, ki je preveč preprosta, da bi lahko v njej shranili ves svoj potencial.
No, kljub temu preprostemu vidiku je resnica, da s to aplikacijo lahko počnete praktično vse, kar se vam zdi, od uporabe kot aplikacije za seznam opravil do zbirke podatkov o vašem podjetju ali projektu, koledarja objav vaš Instagram račun ali ekonomski račun vaše trgovine. Resnično, uporaba Notiona je lahko tako enostavna ali zapletena, kot želite, saj ima uporabnik tukaj popoln nadzor nad tem, kaj se lahko ali ne more zgoditi.
V tej objavi vam želimo dati osnovno znanje, da lahko začnete uporabljati Notion, ne da bi imeli občutek, da je ta aplikacija preveč za vas, nekaj zelo pogostega pri vseh uporabnikih, ki od enega dne do naslednjega namestijo to aplikacijo. na svoji napravi. in jo začnejo uporabljati, torej vam želimo čim bolj olajšati, da boste lahko začeli uporabljati Notion od prvega dne, ko se odločite, da ga začnete uporabljati.
Na katerih napravah je na voljo?
Preden spregovorimo o obravnavani aplikaciji, vam želimo povedati, na katerih napravah boste lahko uporabljali Notion, predvsem pa, katera od njih vam bo najbolj udobna. Ta aplikacija ima temeljno zahtevo, ki jo morajo imeti vse aplikacije, ki želijo uspeti in zapeljati uporabnika v delu produktivnosti, in to je, da je aplikacija za več platform. To pomeni, da boste lahko uživali v Notionu tako na svojem iPhoneu, iPadu in Macu, pri čemer boste vedno vzdrževali popolno sinhronizacijo med vsemi svojimi napravami.
Odvisno od uporabe, ki jo želite uporabiti za aplikacijo, bo primernejša tudi uporaba ene ali druge naprave pri vnašanju novih podatkov ali ustvarjanju novih strani. Lahko bi rekli, da je Notion zasnovan, vedno z izjemami, tako, da ga obvlada z računalnikom Mac ali iPad, iPhone pa uporablja tako, da se lahko vedno in ne glede na to, kje ste, vedno posvetujete z vsemi informacijami, ki ste jih vanj vnesli. Vendar tega nikjer ne piše ogenj, zato lahko in mora vsak uporabnik prilagoditi uporabo te aplikacije svojim potrebam.
Organizacija po straneh
strani? Kaj je to?
Pojem lahko rečemo, da deluje po straneh, strani so prazno platno, kjer lahko ustvarite vse, kar želite, lahko ga uporabite za pisanje, uporabite eno od številnih predlog, ki obstajajo ali uporabite eno od petih vrst baz podatkov, ki jih Notion zagotavlja Od začetka lahko ustvarite celo več strani, o vsem tem bomo podrobneje govorili kasneje. Vsaki strani lahko date želeno ime in jo prilagodite po svojih željah, o tem bomo govorili tudi kasneje, predvsem pa je ena najbolj izstopajočih točk, da lahko ustvarite toliko strani, kolikor želite.
Ustvarite svoje
Kot smo že omenili, lahko pri ustvarjanju svojih strani izberete dva različna načina, po eni strani uporabite predlogo ali predlogo, kot se imenuje v Notionu, znotraj same aplikacije je neskončno raznolikost in celo spletnih strani, kjer lahko naložite še več. Ali pa lahko svoje strani ustvarite ročno na podlagi petih vrst baz podatkov, ki jih ponuja Notion. Druga možnost je tista, o kateri bomo govorili zdaj, kasneje pa bomo vstopili v svet predlog.
Pet vrst baz podatkov, ki jih ponuja Notion, je 5 osnovnih uporab, ki jih lahko izvajate s to aplikacijo. Konec koncev so lahko vaše strani Notion tako preproste ali zapletene, kot želite. Nato imate pet vrst baz podatkov, ki jih imate.
- deske.
- deske.
- Seznami.
- Koledarji.
- Galerija.
- Časovnica
Na bolj podroben način bomo videli, čemu služi vsaka vrsta baz podatkov ali, lahko bi jo poimenovali, vrste strani.
vrste strani
deske
Prva vrsta strani, o kateri bomo govorili, so tabele, element, ki ga je lahko zelo koristno organizirati glede na vsebino. Tabele, ki jih lahko ustvarite v Notionu, so popolnoma prilagodljive, saj lahko vključite toliko vrstic in stolpcev, kot želite, in kar je bolj zanimivo in daje aplikaciji veliko vrednost, z vsebino, ki jo želite v njih. Ta vsebina je lahko dveh vrst, osnovna ali napredna. Znotraj osnovne vsebine imate naslednje možnosti.
- Besedilo.
- Številka.
- Izbor.
- Večkratna izbira.
- Datum.
- Osebe.
- Zapisi.
- Potrditveno polje.
- Povezave.
- Elektronska pošta.
- Telefonska številka.
Po drugi strani pa, če želite vnesti napredno vsebino, so obstoječe možnosti naslednje.
- Formula.
- Razmerje.
- Zavihamo.
- Čas ustvarjanja.
- Ustvaril.
- Datum zadnje izdaje.
- Nazadnje uredil.
plošče
Deske ali v aplikaciji znane tudi kot odbor se uporabljajo za ugotavljanje statusa različnih nalog v danem trenutku. Delujejo v skupinah nalog, ki so navsezadnje različna stanja, v katerih je lahko naloga v danem trenutku. Lahko spremenite imena teh stanj, dodate, izbrišete in jim celo dodelite določeno barvo, da jih razlikujete na veliko bolj vizualen način.
seznami
Bistvena funkcija, da bi dosegli cilj, ki ga Notion zasleduje, da bi vanj vključil vse funkcionalnosti, ki jih imajo številne aplikacije za produktivnost, so seznami. Gre za element, ki ga mnogi uporabniki uporabljajo vsak dan v številnih situacijah in očitno jih imate v Notionu tudi možnost uporabiti. Poleg tega je stopnja personalizacije seznamov impresivna, tako da jih lahko popolnoma prilagodite vsakemu trenutku in vsaki vrsti seznama, ki ga želite ustvariti glede na svoje potrebe.
koledarji
Praktično bistven element produktivnosti je koledar in očitno imate znotraj Notiona možnost, da ustvarite svojega in da lahko v tem primeru ta aplikacija nadomesti vašo koledarsko aplikacijo, da se vsi elementi produktivnosti nahajajo v istem mestu v isti aplikaciji. Poleg tega, na enak način, kot ko ustvarite stran, lahko znotraj iste strani ustvarite toliko, kolikor želite, se tudi z Notion Calendar zgodi isto, torej lahko ustvarite vse strani, ki jih želite znotraj vsake dni.
Galerija
Galerija je način za ogled vseh strani, ki ste jih shranili na strani na drugačen način. Namesto da bi ga prikazali, kot je privzeto, ki je v obliki seznama, lahko to storite v obliki galerije, tako da, če je bolj uporabno, da si ga ogledate na ta način, prilagodite svojo produktivnost aplikacija popolnoma po vaših željah.
Časovnica
Časovna os ali poznana tudi kot Ganttov grafikon je še ena od baz podatkov ali vrst strani, ki jih lahko ustvarite v Notionu. Je orodje za produktivnost, ki se pogosto uporablja pri vodenju projektov, saj uporabnikom omogoča, da si ogledajo trajanje naloge, da si jo na veliko jasnejši in enostavnejši način vizualizirajo, ko teoretično vsako opravilo. Druge lastnosti, ki jih imajo časovnice, so, da jih lahko filtrirate po več parametrih, odvisno od datuma, časa ustvarjanja, začetnih in končnih datumov, lahko si ogledate tudi svoja opravila po urah, dnevih, tednih, štirinajstih ali celo mesecih ali letih. kot dodajanje tabele, seznama, galerije ali koledarskega pogleda časovnice, ki jo trenutno uporabljate.
Besedilo v slogu s bloki
Prišel je čas, da začnemo polniti strani z vsebino, da začnemo pisati nanje, za to pa Notion svojim uporabnikom daje tudi možnost, da lahko besedila oblikujejo, z namenom, da lahko vsako stran obogatijo. ustvarjen. To dejanje lahko izvedete na dva različna načina, najprej napišete želeno besedilo, nato pa s klikom na 6 pik, ki se prikažejo na levi strani besedila, kliknete Pretvori v, da izberete enega od številnih obstoječih formatov. in o čemer vam bomo zdaj govorili. Druga možnost je, da predhodno izberete obliko, ki jo želite uporabiti, za to morate samo napisati / in nato izbrati želeni slog besedila. Slogi, ki so na voljo v Notionu, so naslednji.
- Besedilo.
- stran.
- Seznam opravil
- Naslov 1
- Naslov 2
- Naslov 3
- Označen seznam.
- Oštevilčen seznam.
- Preklopi seznam.
- Kvota.
- delilnik.
- Povezava do strani.
- Zavpiti.
uporabite predloge
Kot smo že omenili, lahko ustvarite lastne strani, da v celoti prilagodite svojo vsebino, vendar vam priporočamo tudi, da ne pozabite na možnost uporabe predlog iz Notiona ali celo drugih uporabnikov, ki jih dajo na voljo ostalim, da bi da bi kar najbolje izkoristili.
V meniju na levi strani, ki ga imate v Notionu, če kliknete na Predloge, imate na voljo skoraj neizčrpno količino predlog, da lahko ustvarite tako rekoč vse, kar želite. Razvrščeni so po različnih temah, kot so naslednje.
- Oblikovanje.
- Izobraževanje.
- inženiring.
- Človeški viri.
- Trženje.
- Osebno.
- Upravljanje izdelkov.
- Prodaja.
- Podpora.
To so tiste, ki vam jih sprva ponuja Notion, vendar vam s klikom na Prebrskaj po več predlogah daje tudi možnost, da izvedete širše iskanje na samem spletnem mestu Notion. Naše priporočilo je, da porabite nekaj časa za brskanje po različnih možnostih, ki obstajajo, saj boste skoraj zagotovo našli predlogo, ki je lahko zelo uporabna za uporabo, v katero želite uporabiti Notion.
Vendar predloge Notion niso edini vir navdiha, ki ga lahko najdete, številni uporabniki prek svojih različnih spletnih strani delijo svoje prilagojene predloge, ki so jih ustvarili sami, tako da jih lahko uporabljajo in izkoristijo drugi uporabniki, kot ste vi. Brez dvoma je to tudi idealen način, da lahko najdete tisto, kar iščete, ali celo da vas navdihne, da ste tisti, ki jih izvaja. Spodaj imate več spletnih mest, ki ponujajo res zanimive predloge.
Uvozite vsebino iz drugih aplikacij ali virov
Druga možnost, ki vam jo ponuja Notion, je, da lahko uvozite vsebino iz drugih aplikacij ali vrst dokumentov. To je res zanimivo, da lahko svoje baze podatkov obogatite z vsebino, ki ste jo do takrat ustvarjali z drugo programsko opremo in ki jo od zdaj naprej počnete z Notionom. Tukaj je seznam storitev, iz katerih lahko uvozite vsebino v Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Sotočje.
- Besedilo & Markdown.
- CSV
- HTML
- Beseda.
- Google Dokumenti.
- Dropbox papir.
- Hip.
- Delovno tekoče.
Dajte mu osebno noto
Eno od naših priporočil je, da oživite svoje strani in vse projekte, ki jih upravljate prek Notiona. Sama aplikacija vam daje možnost razlikovanja vsake od strani z dodajanjem čustvenega simbola, ki se nanaša nanje, vendar je naše priporočilo, da uporabite prilagojene slike, na primer lahko dodate logotipe svojih strank, sliko profila, sliko blagovna znamka, ki jo upravljate, skratka, da bodo možnosti prilagajanja tako slike strani kot ozadja nekaj, kar bo vašemu Notionu dalo veliko bolj estetski in profesionalni pridih.
Je brezplačno, do neke točke
Ne skrbite, sprva vam za uporabo Notiona ne bo treba plačati, vendar ima brezplačna različica nekatere omejitve, ki v večini primerov običajno niso ovira za uporabnike. Vendar pa obstajajo različni načrti, odvisno od potreb uporabnikov, ki povečujejo vrednost te aplikacije. Načrti, ki obstajajo, so naslednji.
- Osebno.
- Pro osebno.
- Ekipa.
- Posel.
Od teh štirih načrtov je brezplačni osebni načrt. Vendar, kot smo že omenili, ima večina uporabnikov s tem načrtom dovolj, saj so možnosti, ki jih ponuja aplikacija, res množine in zadovoljujejo osebne potrebe uporabnikov.
