Včasih se utopimo v kozarcu vode, ko želimo opraviti preprosta opravila s kompleksnimi aplikacijami. Upravljanje koledarjev ali seznamov opravil na Macu je nekaj res preprostega, kar je mogoče izboljšati z zunanjimi programi, a niso nujni, če upoštevamo domače aplikacije, ki so že standardne v sistemu. Povemo vam, kako lahko kar najbolje izkoristite te možnosti macOS.
Sinhronizacija z iPhone in še več: glavna prednost
Uporaba aplikacij, ki so že standardne za Mac, je lahko najboljši vir za lene, pa tudi za pametne. Ne samo, da prihranite čas in celo denar, ki ga stanejo aplikacije drugih proizvajalcev, ampak se lahko znajdete tudi z zelo pomembno prednostjo tako imenovanega Apple ekosistema. Sklicujemo se na dejstvo, da je mogoče vaše dogodke, koledarje in opravila sinhronizirati z drugimi napravami zahvaljujoč iCloud.
Če ste prijavljeni v svoj Mac z enakim Apple ID-jem, ki ga imate na svojem iPhone in/ali iPad, boste opazili, da bodo vse spremembe, ki jih naredite v izvornih aplikacijah macOS, dodane tudi tem drugim napravam. Pravzaprav deluje tudi obratno. Vse to upravljamo zahvaljujoč iCloudu, ki omogoča vstop Sistemske nastavitve > Apple ID in gremo na zavihek iCloud da aktivirate sinhronizacijo domače storitve.
Tudi na računalnikih z Windows ali naprave Android boste lahko našli to sinhronizacijo. V primeru prvega boste morali prenesti aplikacijo iCloud, ki ne deluje tako optimizirano kot na Apple računalnikih, a vas spravi iz težav. Tudi v Microsoftovem sistemu lahko s spletnim mestom iCloud dostopate do koledarjev, opomnikov in drugega. Ta način dostopa iz spletnega brskalnika je tisti, ki se bo uporabljal v Androidu.
Upravljajte dogodke s koledarjem macOS
Če odprete koledarsko aplikacijo, boste najprej našli vmesnik, ki ga lahko spremenite po svojih željah in si ga ogledate po tednih, mesecih in lahko celo dodate Googlove koledarje ali druge storitve s klikom na Koledarji v zgornjem levem kotu. Po koledarju se lahko premikate z miško, s puščicami na tipkovnici ali z zavihki za krmarjenje v zgornjem desnem kotu.
dodajte dogodke
Način dodajanja dogodka je izjemno preprost, saj ga lahko hitro naredite z ikono + . Vendar pa za boljše upravljanje s temi sledite tem korakom:
- Postavite kazalec na dan, ko želite dodati dogodek.
- Desni klik in izberite nov dogodek . Zdaj boste imeli naslednje možnosti za dokončanje:
- Uporabljen koledar (barvni jeziček na desni strani).
- Ime dogodka.
- Lokacija.
- Datum in ura, možnost izbire cel dan, določen čas, če se dogodek ponavlja z določeno pogostostjo, čas, ki bo potreben za hipotetično potovanje in konfiguracijo opozorila.
- Dodajte goste.
- Dodajte dodatne opombe.
- Pritisnite tipko 'enter' ali kliknite kjer koli na zaslonu zunaj tega polja.
Spremenite, kopirajte, pošljite ali izbrišite dogodke
Na enak način, kot je enostavno dodati dogodke, jih spremeniti ali popolnoma izbrisati, je prav tako enostavno. Recimo, da ste se zmotili pri dodajanju sestanka ali da ste spremenili dan; morate samo dvakrat klikniti ta dogodek in lahko dostopate do spremembe njegove konfiguracije.
Če želite nastavitve za ta dogodek kopirati na drug dan, lahko to storite tako, da z desno miškino tipko kliknete z miško ali sledilno ploščico in kliknete kopiraj ali izreži. Nato vas bo postavil na ustrezen dan, da ga prilepite na enak način. Tudi s sekundarnim klikom boste dobili dostop do možnosti Pošlji dogodek po pošti. Če želite dogodek izbrisati, znova kliknite z desno tipko miške in pritisnite možnost Izbriši. Upoštevati je treba, da boste z izbiro več dogodkov lahko dostopali do postopkov za kopiranje ali brisanje vseh dogodkov naenkrat, ne da bi morali iti enega za drugim. Dogodke celotnih mesecev lahko celo izbrišete ali podvojite.
V vsakem primeru ne pozabite, da lahko vidite svoje dogodke samo tako, da odprete aplikacijo ali iz iPhona in iPada z ustreznimi pripomočki, namenjenimi tej aplikaciji.
Dodajte opravila na Mac z opomniki
Druga komplementarna in izjemno uporabna aplikacija so Opomniki. To je še ena od zbirk domačih aplikacij, ki so sinhronizirane prek iCloud z drugimi napravami. V tem primeru bi ga lahko ločili od koledarskih dogodkov, ker je enostavnejši in ima bolj opredeljeno uporabo: da vas obvešča o nečem posebnem enkrat ali redno. Od obiskov pri zdravniku do opomnikov, da pokličete prijatelja ali kupite določen izdelek v supermarketu.
Aplikacija Reminders je bila v macOS Catalina prenovljena glede na to, kar smo videli v iOS 13 in iPadOS 13. Omogoča organiziranje po različnih seznamih: periodičnih, točnih, nujnih in seznamih, ki jih ustvari uporabnik, pri čemer lahko izloči tudi vnaprej določene. Kako vsaka oseba uporablja te sezname, je navsezadnje brezbrižno do upravljanja opomnikov.
Za Dodaj opomnik, vse kar morate storiti je, da pritisnete ikono ' + « v zgornjem desnem kotu, nato »i«, ki se prikaže na seznamu opomnikov. Ko ste tukaj, lahko konfigurirate naslednje podatke:
- Naslov opomnika.
- Označite ga (ikona zastavice zgoraj desno).
- Dodajte dodatne opombe.
- Izberite dan in uro opomnika.
- Izberite lokacijo opomnika (če želite, da se sproži, ko ste na določenem mestu namesto na zmenku).
- Izberite Ko nekomu pošiljate sporočilo (če želite, da se sporočilo preskoči, ko pošiljate sporočilo stiku namesto datuma ali kraja).
- Izberite ponovitev (brez, vsak dan, vsak teden, vsak mesec, vsako leto ali pogostost po meri).
- Dodaj URL.
- Dodaj sliko.
Ko dodate opomnik, ga boste lahko videli v ustreznih predalih. V Danes se bodo prikazali tisti, ki ste jih načrtovani za ta dan, v Načrtovani bodo prikazani vsi tisti, ki imajo načrtovan določen datum, v Vseh bodo prikazani vsi (oprostite odveč) in v Označeni tisti, ki ste jih dodali v ta namen. Pojavili se bodo tudi na ustreznih seznamih, ki ste jih dodali.
Način spreminjanja teh opomnikov je preprost, s klikom na 'i' za ponovni dostop do konfiguracije. potem lahko označite kot dokončano, preložite na jutri, izbrišite, kopirajte ali izrežite s sekundarnim klikom. Če ga označite kot dokončanega, lahko to storite hitro s klikom na okroglo ikono, ki se prikaže levo od njih.
