Ustvarite koledarje, vodite račune ali izstavljajte račune. To so glavne funkcije, ki jih je mogoče izvajati v preglednici. Če iščete potrebno programsko opremo za uporabo teh formul. Na misel lahko prideta predvsem dve možnosti, ki sta zelo različni: Številke y Microsoft Excel . Dva programa, ki ju poznajo skoraj vsi uporabniki, a lahko povzročita dvome o tem, kateri je boljši. V tem članku analiziramo njihove razlike in tudi njihove podobnosti.
Publika, ki ji je namenjena
To je eden od najbolj odločilnih vidikov, ko govorimo o izbiri med dvema različnima programskima opremo. Pri teh bo vedno odvisno predvsem od ekosistema, v katerega ga je mogoče namestiti, in tudi od cene. Zato je vredno začeti z razlikami in podobnostmi, ki lahko obstajajo v teh dveh programih. Upoštevajte, da je programska oprema za več platform vedno nagrajena in ima nižjo ceno.
Naprave, na katerih se lahko uporablja
V tem razdelku je treba opozoriti, da je Microsoft Excel praktično univerzalna programska oprema, ki jo je mogoče namestiti v katero koli napravo tako Apple kot Microsoft, pri čemer se nanaša na Windows. Znotraj ekosistema družbe ugriznjenega jabolka je i Namestitev na Mac, iPad ali iPhone. To je velika prednost, saj govorimo o tem, da je mogoče vzdrževati stalen tok dela. To pomeni, da ko se dokument zažene v računalniku Mac, ga je mogoče nadaljevati na iPhonu. Toda to se zgodi samo pri Excelu in Numbers na Macu.V primeru, da govorimo o računalniku z operacijskim sistemom Windows, ni mogoče namestiti upravitelja preglednic na osebni računalnik s tem operacijskim sistemom.
Glavna težava, ki obstaja, je, da ko želite uporabljati Microsoftovo aplikacijo na iPhone, iPad ali Mac, boste videli funkcionalne razlike, ki obstajajo med temi tremi različicami. Najbolj vitaminiziran je očitno Mac, vendar na mobilnih napravah lahko najdete velike pomanjkljivosti. To se ne zgodi v paketu Apple, kjer se funkcije ohranjajo na vseh napravah, kjer je mogoče izvesti namestitev.
Cena je vedno pomembna
Drug najpomembnejši vidik, ki obstaja, je cena, nekaj odločilnega, da se lahko odločite za eno ali drugo programsko opremo. V tem primeru obstajajo bistvene razlike med obema programoma, ki bodo določile njegovo namestitev. V primeru Numbers govorimo o aplikaciji, ki je integrirana v zbirko iWork in je zato popolnoma brezplačno . Vsak uporabnik, ki zažene svoj Mac, bo imel na voljo celoten nabor aplikacij, ne da bi mu bilo treba kaj plačati.
To se ne zgodi pri Excelu, kjer se, če je treba plačati, ponavlja. Se pravi, plačaš Microsoftova mesečna naročnina da bi lahko dostopali do Office 365, kamor bo integriran upravljalnik preglednic. V primeru študenta lahko računate na manjši popust, govorimo pa tudi o mesečnem plačilu. Na ta način se bo očitno veliko ljudi pri postavljanju brezplačnih in plačljivih možnosti odločilo za možnost Številke.
Dizajn: popolnoma drugačen
Eno glavnih razlik, ki jih boste lahko našli med Numbers in Excelom, boste našli takoj, ko boste zagnali programe. Zasnova je v obeh primerih popolnoma drugačna. V primeru številk najdemo a minimalističen dizajn, izdelan v Applu . Zato, če ste ljubitelj te estetike, vas bodo Numbers nedvomno očarale. Na vrhu lahko najdete vrsto zelo osnovnih orodij, ki pa bodo vedno razvita v podmenijih na levi strani. V tabelah je mogoče najti tudi razlike, saj ni v celoti prikazano. Končno ima tudi glava tabel zelo drugačno barvo od tiste, ki je na voljo v Excelu.
In če se sklicujemo na Excel, so razlike več kot jasne. Orodja so privzeto na voljo na vrhu. Res je, da že na prvi pogled najdeš vizijo, ki je veliko bolj preobremenjena in ti na koncu morda ne bo všeč. Vendar pa je dejansko veliko bolj praktično, ko imeti vsa orodja pri roki . Na vrhu so veliki gumbi, ki delujejo kot zavihki. Vse je vidno, zato je veliko bolj produktivno. Čeprav lahko izberete tudi bližnjice na tipkovnici, ki vam bodo prihranile, da ne boste morali vedno iskati možnosti na namišljen način.
Posebne funkcije
Poleg cene ali oblikovanja programske opreme moramo izpostaviti tudi različne temeljne vidike, ki jih iščemo v preglednici. Spodaj bomo razlikovali več pomembnih vidikov, ki jih je mogoče najti v tej vrsti programa in v katerih je mogoče najti razlike ali podobnosti.
Predloge, ki so na voljo
Če se osredotočimo na osnovne uporabnike, so predloge res pomembne. S tem prihranimo veliko časa za oblikovanje, da lahko ustvarimo različne prostore za vnos finančnih podatkov ali izstavljanje računa. V teh primerih lahko v obeh aplikacijah vedno najdete različne predloge, ki se lahko popolnoma prilegajo osnovnemu okolju in tudi profesionalnemu okolju. To je nekaj, kar je mogoče najti takoj, ko dostopate do aplikacije in vedno predloge lahko prenesete z neta. V tem primeru ni omejitev pri nobeni od obeh aplikacij.
Če pa se osredotočimo samo na predloge, ki so privzeto priložene aplikaciji, moramo upoštevati, da zmaga Numbers. Estetika je veliko bolj privlačna in lahko računate na veliko raznolikost, če imate usmerjene predloge izdelati urnike dela ali računovodske dokumente . V primeru Excela je uporabljena zasnova na splošno bolj groba in zato vsekakor priporočamo možnosti, ki jih ponuja Apple. A to je nekaj, kar ni povsem objektivno in bo odvisno od okusa vsakega od uporabnikov. Kar je objektivno dejstvo, ki ga je treba upoštevati, je, da je v Pages število predlog lahko manjše kot v Numbers.
uporabljene formule
Ko uporabljate preglednico, vedno upate, da vam bo olajšala vsakodnevno delo. Z drugimi besedami, ne sme služiti le kot baza podatkov z različnimi računovodskimi ali prodajnimi podatki, ki obstajajo v podjetju ali na strokovnem področju. Kar se zasleduje, je različni izračuni podatkov, ki so zelo konkretni in natančni. Niso pa omejeni le na seštevanje in odštevanje, ampak je mogoče uporabiti res zapletene operacije, ki se uporabljajo v statistiki ali v različnih znanostih. Zato mora biti ena izmed primerjalnih točk zagotovo ta.
V primeru številk obstaja 262 formul v 10 različnih kategorijah. Excel, po drugi strani, če ima večjo bogastvo formul, saj ima 400 razdeljenih v 11 kategorij. To pomeni, da je Microsoftova možnost namenjena veliko bolj strokovni javnosti in uporablja večje število formul, ki so vključene v priročnike za vsako programsko opremo. Če želimo videti, kako lahko vpliva na praktično dejstvo, se moramo zavedati, da več ali manj formul ne bo vplivalo na osnovne uporabnike. V obeh programih lahko najdete osnovne aritmetične formule in to je idealno za tiste osnovne uporabnike, ne pa za profesionalce. V slednjem primeru je vredno oceniti vse formule, ki so možne v tej vrsti programa.
Delovni prostor
Te formule, ki smo jih prej komentirali, kot tudi vključitev podatkov, je treba vedno izvajati v delovnem prostoru, ki je organiziran v mrežah. To je nekaj najbolj tradicionalnega v vseh preglednicah in v tem primeru lahko najdete veliko razliko med obema programoma. Čeprav se a priori spusti na list do konca in išče konec, in ga ne najdemo, ima očitno enega definiranega.
Natančneje, Excel ima skupaj 1.048.576 vrstic po 16.384 stolpcev. To omogoča zapisovanje veliko podatkov v ta Microsoftov program in težko bo na koncu izpolniti vsa ta polja. V primeru številk je veliko manjše število, natančneje 65.535 vrstic in 255 stolpcev. Očitno je, da je razlika ogromna, a kot smo že povedali, so aktualni le v strokovnem in tujem svetu, kjer za vnos najbolj vsakdanjih podatkov ne bo potrebno veliko število vrstic in stolpcev.
Tipografija za uporabo
Estetika ne sme biti omejena le na celotno zasnovo programa. Upoštevajte, da morajo predstavitve podatkov vstopiti skozi oči stranke, ki jih bo prejela, ali zase. Dobra zasnova tabel oziroma celic, v katerih so vsebovani vsi podatki, vedno izboljša stiskanje vseh teh informacij, ki je a priori vedno zelo natrpana. V teh primerih Obe aplikaciji imata dokaj kakovosten sistem pisav . Spremenite lahko različne parametre, kot so pisava črke, velikost ali barva same celice.
Čeprav govorimo o različnih poljih, da lahko vnesete različne podatke, lahko naredite tudi jasno razdelitev z več vrsticami, da ustvarite tabelo, ki je v celoti vaša. Ja, res je, da Microsoft ob določenih priložnostih integrira veliko bolj popoln sistem pisav, vendar je pri Numbers splošna estetika tabel in tipografije veliko višja kot v Excelu, čeprav imamo tako kot v prejšnjih primerih opravka z nečim, kar ni objektivno. .
Grafična predstavitev
V veliki večini preglednic je treba imeti različne grafe, ki predstavljajo podatke, ki so bili pridobljeni v preiskavi ali izvlečeni iz prodaje. Zato oba programa integrirata to možnost, vendar obstajajo bistvene razlike glede estetike teh grafov. V tem primeru Excel je zasnovan za bolj profesionalno občinstvo kot je bilo že ponovljeno, in razpoložljiva grafika ne upošteva veliko dizajna. Na splošno ima trezen dizajn, ki ni preveč privlačen. Očitno lahko vedno uporabite zunanja orodja za boljši pregled vseh teh podatkov.
To je nekaj, kar se v številkah ne dogaja. Apple je vložil veliko truda, da bi lahko imel a obsežna galerija grafik in prilagoditev da ne bi bil ravno in trezen. Na ta način se obogatijo grafični prikazi, ki vizualno obogatijo dokumente, ki jih boste izdelali, in jih je mogoče prenesti tudi v druge besedilne dokumente. To je nekaj temeljnega za tiste ljudi, ki morajo imeti ustrezno estetiko, da predstavijo rezultate drugim ljudem. Številke so v tem primeru veliko boljše, ne da bi zanemarili funkcije, ki jih je mogoče uporabiti za grafe, kot je normalizacija med drugimi statističnimi oblikami.
Makri in programiranje
Excel je prednostna možnost za različne poklice, zahvaljujoč združljivost s programsko kodo Visual Basic. To pomeni, da ga je mogoče programirati v preglednici. To odpira paleto možnosti veliko več in omogoča uporabo različnih funkcij, ki niso jasno na voljo vnaprej. To je nekaj, kar je še posebej indicirano za računovodstvo velikega podjetja. Tako programiranje kot makri omogočata uporabo vrtilnih tabel, avtomatizacijo opravil, izračune in projekte.
Vse to je nekaj, kar je praktično izključno za Excel. Če preidemo na Numbers, se soočamo s skoraj redkimi možnostmi avtomatizacije in programiranja. To je zato, ker je namenjen veliko bolj osnovni publiki. Na ta način, če ne nameravate izvajati različnih zapletenih operacij v preglednici, je to nekaj, kar vas ne bo prizadelo, saj teh funkcionalnosti ne boste zamudili.
Možnost sodelovanja
Velikokrat je za delo s preglednico potrebna pomoč. To je še posebej idealno v delovnih ekipah, pa tudi takrat, ko želite na inštitutu opraviti pripravništvo. V teh situacijah je potrebno, da Več ljudi lahko dela hkrati. Ta funkcija je na voljo v številnih urejevalnikih preglednic, ki posnemajo odlično referenco, ki je Google Drive, ki je eden od vodilnih pri skupnem delu. V Excelu in Numbers lahko izvedete sodelovalno delo na zelo preprost način, tako da preprosto vnesete e-pošto.
Najbolj zanimivo v teh primerih je, da se vse spremembe vidijo v celoti v živo, za te situacije pa je priporočljiva uporaba Excela. V primeru številk je treba datoteko shraniti tako, da se vse spremembe prikažejo ostalim udeležencem. V primeru, da želite delati na istem listu hkrati, je Excel nedvomno najboljši. Vse to bo delovalo z uporabo e-pošte in lahko imate možnost samo urejevalnika ali gledalca.
Zadnji sklepi
Kot smo videli, je med Numbers in Excelom veliko razlik, a tudi podobnosti. Ne pozabite, da je Microsoft Excel oče preglednic, saj je bil izdan leta 1985. Numbers pa po drugi strani ni tako star, saj je bil izdan leta 2007. To je nekaj, kar je mogoče jasno ceniti v vseh funkcionalnostih ki smo jih pregledali in obstoječe razlike.
Na splošno lahko sklepamo, da je Numbers aplikacija, ki je namenjena tistim ljudem, ki nimajo obsežnega znanja o računalnikih in ne želijo zapravljati denarja. Toda po drugi strani, če se želite odločiti za veliko bolj popoln sistem, nabit s profesionalnimi funkcijami, se raje odločite za možnost Excel, ki jo, kot smo videli, lahko celo programirate na udoben način.
