V družbi, ki gre v smeri digitalizacije večine svojih postopkov, je pomembno upoštevati potrebo po znanju digitalnega podpisa. Obstaja veliko programov, za katere lahko najdemo uradne, da bi lahko izvedli ta postopek, vendar moramo vedno obiskati uradne vire, da ga prenesemo.
Elektronski ID ali digitalno potrdilo
Pomembno je upoštevati, da je za izvedbo uradnega digitalnega podpisa potrebno digitalno potrdilo ali elektronski DNI. Obstaja veliko aplikacij, ki nam omogočajo, da digitalni dokument podpišemo preprosto tako, da fotografiramo svoj podpis na papirju. Vendar to ne velja za izvajanje uradnih postopkov ali podpisovanje pomembnih pogodb. V teh primerih je treba vedno uporabiti uradno potrdilo, ki lahko jamči, da je podpisnik tak, za katerega pravi, da je. To je mogoče doseči le preko digitalna potrdila .
V Španiji z Elektronski ID certifikat vedno nosimo s seboj. Edina pomanjkljivost je, da je potreben združljiv čitalnik, da lahko prebere DNI čip in naloži to potrdilo. Prav tako je treba poznati geslo DNI, saj so potrdila zaščitena z geslom, da bi preprečili dostop do teh dragocenih informacij. Če ga želite dobiti, morate preprosto iti na policijsko postajo, kjer vam bodo povedali, kako ga podaljšati. Na trgu najdemo veliko bralcev, ki so združljivi z macOS, in resnica je, da niso vredni veliko denarja. Če ste oseba, ki mora pogosto opravljati tovrstno podpisovanje uradnih dokumentov, je nujno, da ga imate. Da bi lahko uporabljali ta bralnik, je nujno, da namestite gonilnike, ki jih boste našli v Spletna stran nacionalne policije .
Čeprav potrdilo DNI ni nujno, saj obstaja veliko drugih elektronskih potrdil, ki jih izdajajo javni subjekti. Tovarna valut in znamk na primer izdaja to vrsto potrdil, ki so enako veljavna.
AutoFirma, aplikacija za digitalno podpisovanje
Ko pridobite potrdilo, morate prenesti aplikacijo, ki se uporablja za digitalno podpisovanje dokumentov. To se imenuje AutoFirma in ga je mogoče na varen način udobno prenesti s spletne strani Ministrstva za gospodarstvo in digitalno transformacijo. Vedno priporočamo uporabo uradnih aplikacij, saj uporaba certifikatov v nezaupljivih aplikacijah ni priporočljiva.
Prenesite AutoSignature
Ko je programska oprema prenesena in nameščena, povežite elektronski DNI z računalnikom Mac, če ga potrebujete. Ko začnete, boste videli, da vam omogoča izbiro med uporabo elektronskega DNI ali potrdila. Izberete lahko tistega, ki ga želite, in se odločite za najbolj udoben ukrep z DNI ali ročno naložite potrdilo. V primeru DNI boste morali vnesti ključ za preverjanje pristnosti.
Ko naložite potrdilo, morate izbrati datoteke, ki jih želite podpisati, tako da jih povlečete ali izberete z Finderjem. Ko je naložen, vas bodo vprašali, ali želite v sam dokument vključiti vizualni dokaz, da ste ga podpisali vi. Če želite, ga lahko označite in v naslednjem oknu izberete mesto, kjer želite, da se prikaže vaše ime z datumom ali podatki, ki se vam zdijo ustrezni. Možno je dodati tudi sliko svojega podpisa, če ga skenirate, da bo bolj integriran.
Res pa je zanimivo, da ko podpišete dokument, ustvari še enega, ki ga lahko shranite kamor koli želite. Ta ima lahko vizualno oznako, da ste ga podpisali, vendar je preverjanje pristnosti mogoče videti, če z desno miškino tipko kliknete in kliknete »Pridobi informacije«. Tu bo jasno vidno, da je podpisan s polno veljavnim potrdilom in programom, tako da ima lahko pravno veljavnost.
Kot lahko vidite, je digitalni podpis zelo enostavno narediti, saj je upravljanje digitalnega potrdila najbolj dolgočasno. Ko pa je ta korak premagan, postane podpis izjemno udoben.
