Kadar koli govorimo o urejevalnikih besedil na našem Macu ali v ekosistemu iOS, pomislimo neposredno na Pisarniški paket ali iWork paket , vendar skoraj vedno pozabimo na zelo pomembno, Googlovo. Če ste ali ste bili študent, ste zagotovo uporabili Googlovo zbirko za delo v srednji šoli ali univerzi, in v tem članku želimo tej zbirki aplikacij dati vrednost, ki si jo zasluži, tako da vzamemo 10 nasvetov, ki jih morda ne boste vedeti o Google Dokumentih, toda kaj lahko storite, da boste bolj produktivni v napravi iOS ali v spletni različici Dokumentov.
10 funkcij, ki jih morda ne poznate o Google Dokumentih
Vsak dan si vedno prizadevamo biti bolj produktivni in imeti aplikacije in storitve s številnimi funkcijami, ki lahko zadovoljijo vse naše potrebe v različnih vidikih našega življenja. Pri tej nalogi želimo pomagati s 1 0 uporabnih funkcij v Google Dokumentih, za katere morda ne poznate .
Preden začnemo, vas želimo spomniti, da Google Dokumenti delujejo v sodelovanju z oblakom in zato priporočamo uporabi VPN če ste v javnem prostoru. Z VPN imate lahko veliko bolj varno povezavo in zato delate v boljšem okolju.
Za ustvarjanje dokumentov uporabite predloge
Tako kot imamo v zbirki Office, lahko tudi v Google Dokumentih uporabljamo predloge in zdaj je to lažje kot kdaj koli prej. Ko gremo v docs.google.com , boste videli v glavi galerija predlog, ki jih lahko razširite v zgornjem desnem kotu. Najdete jih tudi v Datoteke > Odpri > Iz predloge.
Tukaj imamo različne predloge za izdelavo našega življenjepisa oz napisati uradno pismo Na primer, če se prijavljamo za mesto na magisteriju. Če ste študent, boste našli tudi različne predloge za zapiske ali pisanje neverjetnih del za različne predmete. Za nas se zdijo zanimive predloge, za katere upamo, da se bodo postopoma izboljševale.
Google Dokumenti integrirajo zelo dober slovar
Medtem ko delamo zapiske ali ko delamo razredno nalogo, dvomimo o pomenu besede. Lahko uporabljamo spletno stran RAE, lahko pa tudi odprite slovar, ki je integriran v sam programski paket Google.
Če želite odpreti ta slovar, preprosto pritisnemo Command + Shift + Y ali pojdite na Orodja > Slovar. Ta funkcija, ki je na voljo samo v spletni različici Google Dokumentov, je izjemno uporabna in nam daje zelo natančne definicije besed, ki jih moramo pregledati.
Uporabite vtičnike za ustvarjanje boljših dokumentov
Če vam orodja Google Dokumentov ne zadostujejo, se lahko obrnete na dodatke, ki so bili pred kratkim integrirani v spletno različico Dokumentov. Preprosto v orodni vrstici Izbrati moramo »Dodatki« in nato iti na »Pridobi dodatke ...«.
Trenutno imamo veliko knjižnico zelo zanimivih vtičnikov, kot so bibliografska orodja, če opravljate univerzitetno delo, ali orodja za izdelavo boljših grafov. Brez dvoma je našo pozornost pritegnilo število možnosti, ki jih ima ta Googlova zbirka zdaj.
Enostavno podpišite svoje dokumente
Nič nenavadnega ni, da moramo pogodbe podpisovati po internetu in jih natisniti. To je mogoče enostavno narediti z Google Dokumenti z vtičnikom PandaDoc . Če imate iPad ali iPhone s tem vtičnikom, vam bo zahvaljujoč zaslonu na dotik zelo enostavno podpisati dokumente, s čimer bo vaš podpis popolnoma veljaven.
Pošiljanje faksa z Google Dokumenti je možno
Če ste zelo mladi, vam beseda 'Faks' zagotovo ne pomeni nič, če pa še niste odkrili sveta e-pošte, jih lahko še vedno uporabljate. Danes za pošiljanje dokumentov ni treba kupiti faksa, lahko pa uporabite dopolnilo Pozdravljeni, faks izvesti to operacijo na razmeroma preprost način. Čeprav prosim, obrnite stran in pojdite trajno na e-pošto.
Delajte brez povezave s svojimi dokumenti
Nismo vedno povezani v omrežje, vendar želimo delati kjerkoli in povsod. Zato je Google omogočil možnost, da imamo dokumente brez povezave v aplikaciji iOS na našem iPhoneu in iPadu in jih lahko kadar koli urejamo kot na letalu.
V aplikaciji za iOS moramo iti v zgornji desni kot, do treh točk, in tukaj bomo imeli različne možnosti. Eden izmed njih, kot lahko vidite, je 'Na voljo brez povezave' . Če ga preverite, boste prenesli dokument in z njim bomo lahko delali na naših napravah iOS.
Ostanite na tekočem z urejanjem dokumentov
Velikokrat moramo s sošolci ali sošolci izdelati skupne dokumente. Vsak njihov korak do teh datotek bo zabeležen in če nekdo po pomoti izbriše nekaj pomembnega, bomo takoj imeli krivca.
Za dostop do vseh sprememb, ki so bile narejene v dokumentu, lahko uporabite ukaz tipke Ukaz + Možnosti + Shift + H.
S sodelavci organizirajte skupne videokonference
Za reševanje določenih vidikov problema je včasih bolje, da to storite z glasom kot s sporočili. Zato s komplementom UberConference lahko organizirate skupinske konference z vsemi svojimi kolegi za dokumente, ne da bi morali uporabiti Skype ali FaceTime. S tem vse ostane doma in izboljša se uspešnost skupinskega dela.
Če ste ljubitelj pisav, ima Google več skritega
Če ste maniak tipografije dokumentov in se vam pisave, ki jih ponuja Google Dokumenti, zdijo redke, priporočamo, da namestite vtičnik Razširjene pisave kar vam bo omogočilo večjo knjižnico Googlovih pisav. Resnica je, da je pestrosti velika in ne zamudimo nobene, čeprav kdo ve, če jih bo za vas še vedno malo.
To je deset nasvetov, za katere smo se potrudili, da bi bili za vas najbolj koristni in kot vidite, se mnogi od nas zatekajo k dodatkom. Nedvomno, če želite biti bolj produktivni v Dokumentih, imate široko galerijo vsebine, ki jo lahko izkoristite v teh dodatkih, kaj še čakate, da jo odkrijete?
