Aplikacije, ki vam pomagajo upravljati datoteke na iPhone in iPad

Kaj mora imeti dobra aplikacija za upravljanje dokumentov?

Upravljanje z dokumenti je pomemben del naprave, še posebej, če se uporablja za delovne ali proizvodne namene. Apple je v tem pogledu v zadnjih letih naredil ogromne korake, tako da lahko tako z iPhoneom kot iPadom poskrbite za udobno in intuitivno upravljanje vseh dokumentov, ki jih lahko upravljate z njim, vendar vam potem puščamo vrsto smernic, ki morate upoštevati pri izbiri aplikacije, ki upravlja vaše dokumente.

Sinhronizirajte v vseh vaših napravah

Ena od temeljnih točk dobre aplikacije za upravljanje dokumentov in datotek je sinhronizacija med različnimi napravami. Ena od prednosti ekosistema Apple je sinhronizacija vseh naprav, ki ga sestavljajo, in na enak način jo moramo iskati v aplikacijah, ki jih uporabljamo, pri čemer je poseben poudarek na aplikacijah za upravljanje dokumentov in datotek, Zato je najpomembnejša točka, ki jo morate upoštevati pri izbiri tovrstne aplikacije, sinhronizacija vseh dokumentov, ki jih shranite med vašim iPhone in iPad.

Sinhronizacija z različnimi storitvami v oblaku

Točka v prid aplikaciji za upravljanje dokumentov in datotek je zmožnost ali možnost dostopa do različnih storitev za shranjevanje v oblaku, saj ima veliko uporabnikov več tovrstnih storitev in bodo želeli imeti dostop do vse svoje vsebine iz iste aplikacije. , zato vam bo ta prednost prihranila veliko časa in truda, saj vam ne bo treba iskati želenega dokumenta ali datoteke v različnih storitvah.

Ustvarite mape

Nekaj ​​osnovnega za aplikacijo te vrste je, da lahko vso svojo vsebino organizirate v različnih mapah, da v celoti prilagodite upravljanje vaših dokumentov in datotek v omenjeni aplikaciji. Ta točka je osnovna in bistvena, zato jo pri izbiri ene ali druge možnosti ne pozabite na enostavnost uporabe, da je intuitivna in da vam omogoča, da popolnoma prilagodite vse upravljanje različnih map ali imenikov, ki jih želite ustvariti. To je zelo pomembno.

Aplikacija Apple Files

Odkar je Apple predstavil aplikacijo Files za iPhone in iPad, se je upravljanje dokumentov in datotek na teh dveh napravah popolnoma spremenilo. To je bila aplikacija, ki so jo vsi uporabniki spraševali že leta in ki je nedvomno dvignila raven produktivnosti tako iPhona kot iPada, saj jim je zagotovila izvorni upravitelj datotek, tako kot se to zgodi pri Finderju v macOS-u. Prav tako je še olajšalo sinhronizacijo teh med različnimi napravami podjetja Cupertino.

V tej aplikaciji boste lahko upravljali vse svoje datoteke tako kot ste vse življenje počeli na različnih računalnikih, poleg tega pa bo to tudi aplikacija, v kateri se prikažejo tiste pomnilniške enote, ki jih povežete z iPadom in iPhoneom in prek katerega lahko tudi kopirate, prilepite, premaknete vse vrste datotek z ene lokacije na drugo. Poleg tega boste lahko imeli tudi dostop do vseh storitev shranjevanja v oblaku, ki ste jih sklenili, tako da boste iz te aplikacije lahko dostopali do vseh svojih datotek na resnično udoben, preprost in intuitiven način.

Aplikacije, s katerimi imate datoteke v oblaku

Očitno je, da poleg izvorne aplikacije Files, ki jo ponuja Apple, v App Store obstajajo številne alternative, s katerimi lahko upravljate tudi vse svoje datoteke. Obstaja veliko alternativ, ki jih lahko najdete, od najbolj priljubljenih aplikacij za shranjevanje v oblaku do drugih novejših storitev, ki ponujajo tudi nekaj zelo zanimivih prednosti. Nato bomo govorili o nekaterih od njih.

Dropbox

Druga možnost pri upravljanju dokumentov je, da jih vse skoncentrirate v eno samo storitev shranjevanja v oblaku, pri čemer ena izmed najbolj priljubljenih že vrsto let, Dropbox, pridobi veliko na teži. Z aplikacijo Dropbox lahko vsi nalagajo in prenašajo datoteke v oblak, kjer jih lahko organizirate in upravljate, kakor želite. Od vaših slik ali videoposnetkov, ki jih shranjujete na različnih napravah, do pomembnih dokumentov, ki jih morate hraniti na univerzi ali svojem delu, ima vse svoje mesto in mesto v Dropboxu.

To je fantastična možnost za tiste uporabnike, ki iščejo oblak, kjer lahko shranijo vse svoje dokumente ali datoteke, saj bodo obdelani v različnih aplikacijah in s tem vse upravljanje svojih datotek, ki jih želijo ali morajo opraviti v zunanji aplikaciji. do ostalih. Seveda boste morali plačati, odvisno od prostora za shranjevanje, ki ga želite uživati ​​v tej storitvi.

Google Drive

Seveda, če govorimo o oblakih za shranjevanje ali storitvah, moramo govoriti o Google Drive, ki je morda najbolj primerna možnost, če z Googlovimi storitvami delate vsakodnevno. Je idealno mesto, tudi zaradi svoje varnosti, kjer lahko ustvarite varnostne kopije svojih datotek in do njih dostopate iz katere koli naprave. Poleg tega ponuja tudi možnost urejanja različnih datotek iz same aplikacije in povabiti druge uporabnike, da storijo isto v teh dokumentih.

Seveda je ena od točk, ki daje večjo vrednost tej storitvi ali aplikaciji, možnost, da vse svoje datoteke ves čas upravljate tako, kot želite ali potrebujete, saj ni nobenih omejitev za organizacijo vse vaše vsebine. Na enak način, kot se dogaja z Dropboxom, je Google Drive fantastična možnost, če, prvič, kot smo že omenili, dnevno delate z Googlovimi lastnimi storitvami, in drugič, želite centralizirati upravljanje datotek v aplikaciji, da bi se pozneje ukvarjali z urejanjem. teh dokumentov v različnih aplikacijah.

Aplikacije, s katerimi lahko posodabljate vse dokumente

Druga možnost, ki jo imate na voljo v App Store in je fantastična alternativa tako domači aplikaciji Files kot preostalim aplikacijam za shranjevanje v oblaku, so aplikacije za upravljanje dokumentov. V App Store je veliko alternativ, zasnovanih izključno in izključno za dobro upravljanje dokumentov, ki jih želite imeti na vašem iPadu ali iPhoneu. To so aplikacije, ki so običajno zasnovane za izobraževalno okolje in okolje za usposabljanje in so nedvomno zelo primerne za izpolnjevanje te funkcije.

Readdle dokumenti

Je ena najbolj priljubljenih aplikacij za upravljanje dokumentov in datotek, zlasti med vsemi študenti, ki uporabljajo iPad kot glavno napravo. Lahko bi rekli, da je to koncentrat vseh datotek, kjer lahko berete, poslušate, vidite in komentirate vse, kar želite od svojega iPada, tudi z uporabo Apple Pencil in iPhone. V Dokumente so vključene različne funkcije, saj ni samo središče vseh vaših datotek, ampak tudi odlično nadomešča vaš pregledovalnik dokumentov, bralnik PDF, prenosnik datotek, integrator v oblaku, kar je zelo pomembna točka, tako kot Kaj se zgodi z aplikacijo Datoteke, iz Dokumentov boste imeli dostop tudi do vseh storitev v oblaku, ki ste jih sklenili.

Točka, po kateri ta aplikacija izstopa, je predvsem za upravljanje dokumentov, njeno ime to nakazuje, saj lahko uvozite in shranjujete datoteke vseh vrst, jih upravljate po želji ali potrebi, k čemur moramo dodati, da boste imeli tudi možnost urejanja dokumentov iz iste aplikacije. Skratka, zelo popolna aplikacija, če želite vse v enem.

PDF Expert: ustvarite in uredite PDF

PDF Expert je aplikacija, ki izstopa po svojih funkcijah za urejanje PDF-jev, vendar če pustimo ob strani vse možnosti urejanja dokumentov, najdemo aplikacijo, ki vam omogoča tudi upravljanje z vsemi dokumenti, kot želite. Dejansko je vmesnik, s katerim boste delali, zelo podoben tistemu, ki ga ponuja aplikacija Documents, saj obe aplikaciji razvija Readdle. Na ta način lahko PDF Expert postane predvsem vaš najljubši upravitelj dokumentov PDF, nekaj, kar vam lahko pride zelo prav za organizacijo vseh univerzitetnih dokumentov, če ste študent.

Ena od funkcij, ki jih je treba izpostaviti tudi v tej aplikaciji, je možnost dostopa do različnih storitev v oblaku, ki ste jih sklenili. Tako na iCloud Drive, kot je Dropbox, kot je Google Drive, na primer, saj boste imeli možnost povezovanja z velikim številom storitev za shranjevanje v oblaku.

GoodReader PDF Editor & Viewer

GoodReader je idealno orodje za upravljanje vseh vaših dokumentov tako iz iPhona kot z iPada, saj ponuja popolno in zelo uravnoteženo kombinacijo med upravljanjem datotek in branjem dokumentov. S to aplikacijo lahko odpirate in berete datoteke vseh vrst, od PDF, golega besedila, strani, word, html, slik, zvočnih knjig ... in seveda tudi urejanje dokumentov PDF, kar je zelo pomembna točka, ki jo morate upoštevati pri številni sektorji, ki v App Store iščejo aplikacijo, ki jim nudi vse funkcije, ki jih potrebujejo vsak dan.

Kar zadeva upravljanje dokumentov, ponuja vse funkcije upravitelja datotek, tako da lahko vse svoje dokumente organizirate tako, kot jih potrebujete. Poleg tega ima tudi možnost povezovanja z različnimi storitvami v oblaku, ki ste jih sklenili, tako da lahko zlahka dostopate do vseh, tako da če imate tudi možnost uporabe shrambe v oblaku, bo sinergija med obema aplikacijama fantastična in to bo močno olajšalo upravljanje vseh vaših dokumentov.

Good Notes 5

GoodNotes je aplikacija, ki izstopa po možnostih, ki jih uporabnikom daje za ustvarjanje zapiskov in uporabo Apple Pencil za ustvarjanje in urejanje dokumentov. Vendar pa je še ena od številnih funkcij, ki jih ima GoodNotes, možnost upravljanja, prvič, vseh dokumentov, ustvarjenih v sami aplikaciji, in drugič, upravljanje vseh dokumentov, ki jih uvozite v aplikacijo, saj lahko iz GoodNotes uvozite vse dokumente ti hočeš.

To je idealna aplikacija za nadzor vseh vaših besedilnih dokumentov, kot nalašč za študente, ki želijo imeti vse svoje zapiske dobro organizirane in ki poleg tega lahko preprosto urejajo z Apple Pencil ali uporabo tipkovnice. Znotraj aplikacije lahko ustvarite poljubno število map, tako da lahko organizirate vse dokumente, s katerimi dnevno delate, po svojih željah ali potrebah.

Znanost

Na enak način, kot lahko uporabite GoodNotes za upravljanje svojih besedilnih dokumentov, imate tudi možnost Notability, druge aplikacije, s katero lahko ne samo urejate dokumente PDF z Apple Pencil ali tipkovnico, temveč tudi preprosto in udobno upravljate vse te dokumente, ki jih uporabljate dnevno ali jih morate urediti. Ker je aplikacija, ki je zasnovana za urejanje in ustvarjanje dokumentov, ima možnost upravljanja vseh teh datotek na tako učinkovit in udoben način, je ena najbolj popolnih aplikacij za številne študente in učitelje.

Glavna funkcija, po kateri izstopa Notability, je ustvarjanje večpredstavnostnih zapiskov, ima veliko orodij, ki vam bodo olajšala delo, v aplikacijo pa lahko uvozite tudi vse vrste datotek, PDF, DOC, PPT, slike, GIF in še veliko več. Prav tako lahko pretvorite katero koli datoteko v PDF in ustvarite varnostne kopije svojih datotek v različnih storitvah za shranjevanje v oblaku. Ta kombinacija je lahko idealna za upravljanje vseh vaših datotek in tudi prostor za njihovo urejanje z množico razpoložljivih funkcij.

Dokumenti: upravitelj datotek

Na svojem iPhonu boste lahko brali, komentirali in poslušali vse, kar želite, naj bodo to datoteke, dokumenti ali zvok. Zahvaljujoč tej aplikaciji lahko naj bodo vaši dokumenti dobro urejeni , vedno skrbi za podrobnosti in dizajn, tako da ga lahko uporabljate zelo enostavno. Omogoča vam shranjevanje in uvoz datotek iz računalnika, drugega mobilnega telefona ali celo oblaka in jih lahko urejate, da dodate ali izbrišete, kar želite.

Za čim lažjo organizacijo lahko ustvarite mape za boljše shranjevanje dokumentov. Ima možnost vstaviti geslo v mape, ki jih želite, tako da jih nihče ne vidi. Če želite deliti datoteke s prijatelji, lahko to storite v nekaj sekundah. Delajte z Google Drive, Dropboxom in iCloud na preprost način, da lahko prenesete svoje datoteke.

iDocs

Zahvaljujoč preprostemu vmesniku in elegantnemu dizajnu je iDocs dobra aplikacija, s katero lahko organizirate svoje datoteke, ne glede na to, ali so PDF-ji, videoposnetki ali zvoki. Lahko boste urejali datoteke, ki jih želite, in lahko ustvarili mape, da bodo vaše datoteke bolje organizirane. Aplikacijo boste lahko sinhronizirali s svojimi dokumenti v oblaku, da boste vse dobro organizirali.

Ima možnost urejanja dokumentov PDF, kot da bi bil word dokument. Ima letno naročnino, da lahko uživa več ugodnosti in več možnosti za urejanje in razvrščanje dokumentov. Sinhronizira se z drugimi napravami, tako da ne izgubite dokumentov ali fotografij.

Kateri so naši favoriti?

Če govorimo o aplikacijah, ki omogočajo shranjevanje datotek v oblaku, je najbolj izstopajoča Google Drive . Preprosta aplikacija, ki jo lahko imate na vseh svojih napravah. Zelo enostaven za uporabo in ga je mogoče sinhronizirati z vašim Google Računom, tako da ne izgubite ničesar. Ustvarite lahko mape in dokumente v skupni rabi, tako da jih lahko vaši sodelavci urejajo in shranjujejo.

Med aplikacijami, ki posodabljajo vse vaše naprave, je brez dvoma tista, ki ponuja največ možnosti Readdle dokumenti . Z njim lahko imate vse dokumente iz vašega iPhone-a na iPadu in obratno. Ena od njegovih močnih točk je, da je združljiv s svinčnikom Apple Pencil, zato vam bo zelo enostavno urejati PDF-je in druge dokumente. Njegov preprost način prenosa datotek iz ene naprave v drugo pomeni, da ne izgubljate časa.